अंग्रेजी ब्लूजींस बैठकों का प्रतिलेखन बैठक की चर्चा का रिकॉर्ड रखने का एक सहायक तरीका है। यह लेख BlueJeans मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन बनाने के विकल्पों पर गौर करेगा।
ब्लू जींस क्या है?
BlueJeans एक क्लाउड-आधारित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म है, जिसका स्वामित्व अमेरिकी कंपनी Verizon के पास है। यह काफी हद तक Google Meets की तरह काम करता है जिसमें आपको किसी ऐप की जरूरत नहीं होती है। आप इसे सीधे अपने वेब ब्राउज़र से एक्सेस कर सकते हैं। हालाँकि, Android और iOS के लिए ऐप्स मौजूद हैं।
यह Google कैलेंडर, Google क्रोम, सिस्को, पॉलीकॉम और अन्य जैसे कई अन्य व्यावसायिक कार्यक्रमों में एकीकृत होता है। इसके अलावा, BlueJeans अन्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म के समान इन-मीटिंग टेक्स्ट चैट की सुविधा देता है।
BlueJeans मीटिंग्स को ट्रांसक्रिप्ट क्यों करें?
BlueJeans मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन निम्नलिखित कारणों से सहायक होता है:
- मीटिंग रिकॉर्ड रखना। यद्यपि आप बैठक को रिकॉर्ड कर सकते हैं, पाठ संस्करण होने से संदर्भ के लिए बहुत आसान है।
- आसान उद्धरण। वीडियो रिकॉर्डिंग की तुलना में टेक्स्ट दस्तावेज़ को साइट करना बहुत आसान है, खासकर क्योंकि ट्रांसक्रिप्शन में स्पीकर और टाइमस्टैम्प होते हैं।
- प्रतिभागियों को ध्यान देने दें। यदि मीटिंग के प्रतिभागी नोट्स नहीं ले रहे हैं, तो वे मीटिंग पर ही ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जिसका अर्थ है बेहतर भागीदारी।
- सामग्री निर्माण। यदि मीटिंग निजी नहीं है, तो आप अपने ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग सार्वजनिक-सामना करने वाली सामग्री, जैसे ब्लॉग पोस्ट, YouTube वीडियो, और बहुत कुछ बनाने के लिए कर सकते हैं।
मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन कई प्रकार के होते हैं, लेकिन व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए सबसे आम बुद्धिमान शब्दशः है।
BlueJeans मीटिंग को कैसे ट्रांसक्राइब करें
मैन्युअल BlueJeans मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन बनाने के चरण नीचे दिए गए हैं। प्लेटफ़ॉर्म में एक समर्पित रिकॉर्डिंग बटन (स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर) है, इसलिए आपको तृतीय-पक्ष रिकॉर्डिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, केवल मॉडरेटर ही इसे नियंत्रित कर सकता है।
1. बैठक रिकॉर्ड करें
यह कदम स्व-व्याख्यात्मक है। यदि आप मॉडरेटर नहीं हैं, लेकिन BlueJeans मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन बनाने के प्रभारी हैं, तो आपको तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना होगा।
यदि आप BlueJeans का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने वेब ब्राउज़र में रिकॉर्डिंग देख सकते हैं या इसे डाउनलोड कर सकते हैं। फ़ाइल को अध्याय के रूप में और केवल वीडियो के रूप में या प्रस्तुत सामग्री सहित डाउनलोड किया जा सकता है।
2. ऑडियो सुनें
अपने ट्रांसक्रिप्शन के साथ शुरू करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ाइल को देखने/सुनने लायक है कि आप इससे परिचित हैं। हालांकि इस स्तर पर यह आवश्यक नहीं है, आप उनके लिए स्पीकर और रफ टाइमस्टैम्प तैयार करना शुरू कर सकते हैं।
3. लिप्यंतरण प्रारंभ करें
अब जब आप सामग्री से परिचित हो गए हैं, तो इसे तीसरी बार सुनने पर लिखना शुरू करें। वर्तनी और सटीकता पर बहुत अधिक ध्यान न दें क्योंकि आप बाद के चरणों में इसे संशोधित कर सकते हैं। इस चरण के अंत तक एक ठोस मसौदा तैयार करने का लक्ष्य रखें।
4. अपने दस्तावेज़ को परिष्कृत करें
अगला चरण पाठ के विराम चिह्न और सटीकता को क्रमबद्ध करके अपने दस्तावेज़ को परिष्कृत करना है। यह मदद करता है यदि आपके पास इस बिंदु से स्पीकर मैप किए गए हैं ताकि आप टेक्स्ट को उसके प्रासंगिक प्रतिभागियों में विभाजित कर सकें।
5. टाइमस्टैम्प जोड़ें और अंतिम रूप दें
अंतिम चरण प्रत्येक स्पीकर में टाइमस्टैम्प जोड़ना है। इसके लिए आपको फिर से रिकॉर्डिंग को देखना होगा और प्रत्येक स्पीकर के शुरू और खत्म होने पर ध्यान देना होगा।
आपको टाइमस्टैम्प को इस रूप में प्रदर्शित करना चाहिए[hour:minute:second] इसके बाद स्पीकर का नाम इस तरह आता है:
[00:10:58] निगेल:
BlueJeans मीटिंग को स्वचालित रूप से कैसे ट्रांसक्राइब करें
BlueJeans मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन को मैन्युअल रूप से बनाना लगभग कभी भी सबसे अच्छा विकल्प नहीं होता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, यह लंबा-चौड़ा है और इसमें गलतियाँ करने की बहुत अधिक संभावना है। एक आसान विकल्प ट्रांसक्रिप्टर जैसे स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन प्लेटफॉर्म का उपयोग करना है। यहां देखिए यह कैसे काम करता है:
- बैठक रिकॉर्ड करें। यह बिल्कुल ऊपर वर्णित चरण जैसा ही है। हालाँकि, आपको फ़ाइल डाउनलोड करनी होगी।
- ऑडियो या वीडियो को ट्रांसक्रिप्शन प्लेटफॉर्म में अपलोड करें।
- एक बार ऐसा करने के बाद, टेक्स्ट बनाने के लिए स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन टूल को छोड़ दें। इसमें केवल कुछ मिनट लगने चाहिए।
- इसके बाद, आपको ट्रांसक्रिप्शन को पढ़ना होगा और कोई भी आवश्यक संपादन करना होगा।
- अंत में, टेक्स्ट फ़ाइल को अपने इच्छित प्रारूप में डाउनलोड करें।
स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर टाइमस्टैम्प और स्पीकर जोड़ता है, इसलिए आपको इसे मैन्युअल रूप से करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। यह उन चीजों में से एक है जिसे आपको संपादित करते समय जांचना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह सटीक है।
BlueJeans मीटिंग डाउनलोड फ़ाइल कितनी बड़ी है?
आपकी BlueJeans मीटिंग में प्रतिभागियों की संख्या डाउनलोड फ़ाइल के आकार को प्रभावित करेगी। यदि आप 720p या उससे अधिक में स्ट्रीमिंग और रिकॉर्डिंग कर रहे हैं, तो आप एक मिनट में 13.5MB और 40MB डेटा के बीच उपयोग की उम्मीद कर सकते हैं। यह रिकॉर्डिंग के लिए प्रति घंटे 2.4GB तक के बराबर हो सकता है। BlueJeans 2 घंटे से अधिक लंबी फ़ाइलों को अध्यायों में डाउनलोड करता है, प्रत्येक लगभग 1 घंटे तक चलता है।
BlueJeans मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मीटिंग में शामिल होने वालों के लिए BlueJeans मुफ़्त है, हालाँकि मीटिंग्स को होस्ट करने और मॉडरेट करने के लिए आपको एक अकाउंट की आवश्यकता होती है। आपके पास कितने उपयोगकर्ता हैं या आपको जिन सुविधाओं की आवश्यकता है, उनके आधार पर अलग-अलग मूल्य निर्धारण विकल्प हैं। सभी एक नि: शुल्क परीक्षण भी प्रदान करते हैं।
यदि आप कंप्यूटर पर हैं और केवल मीटिंग में शामिल हो रहे हैं, तो आपको प्रोग्राम इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। बेहतर कार्यक्षमता के लिए आप क्रोम ब्राउज़र एक्सटेंशन भी जोड़ सकते हैं। मोबाइल उपकरणों पर उपयोग के लिए, ऐप इंस्टॉल करना सबसे समझदार विकल्प है।
किसी मीटिंग में शामिल होने के लिए आपको BlueJeans खाते की आवश्यकता नहीं है। बस मीटिंग में शामिल हों पृष्ठ पर जाएं और मीटिंग कोड दर्ज करें। आपको अपना नाम और पासकोड (यदि लागू हो) भी जोड़ना होगा।
BlueJeans उपयोग करने के लिए सबसे आसान वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म में से एक है। ऐसा इसलिए है क्योंकि इसके लिए किसी इंस्टालेशन या यहां तक कि किसी खाते की आवश्यकता नहीं है।
