बोले गए शब्दों को लिखित पाठ में परिवर्तित करना एक ऑडियो या वीडियो साक्षात्कार को प्रतिलेखित करना है। ट्रांसक्राइब साक्षात्कार कई प्रकार के लाभ प्रदान करता है:
- सटीकता और शब्दशः प्रतिनिधित्व
- आसान संदर्भ और विश्लेषण
- समझ और समझ में सुधार हुआ
- सहयोग और साझाकरण
- भाषा की पहुंच
- दस्तावेज़ीकरण और संग्रहण
किसी साक्षात्कार को मैन्युअल रूप से कैसे लिखें?
एक साक्षात्कार को ट्रांसक्रिप्ट करने का पहला विकल्प इसे मैन्युअल रूप से करना है। यह पारंपरिक तरीका है जिसमें कम से कम तकनीक लेकिन सबसे अधिक समय की आवश्यकता होती है।
- कुछ भी करने से पहले इंटरव्यू पूरा सुनें।
- इस बारे में सोचें कि इसे ट्रांसक्राइब करने में आपको कितना समय लगेगा। यह आपकी टाइपिंग स्पीड और इंटरव्यू की जटिलता पर निर्भर करता है।
- वक्ताओं को लिखें, जो कम से कम 2 होने चाहिए।
- यह कितना विस्तृत होगा? क्या आप सबकुछ लिखेंगे या सिर्फ पूरा बयान लिखेंगे?
- तय करें कि क्या आप टाइमस्टैम्प चाहते हैं (ये आमतौर पर मददगार होते हैं)। जैसे ही आप रिकॉर्डिंग के माध्यम से आगे बढ़ते हैं, आप इन्हें जोड़ सकते हैं।
- अपना पहला ट्रांसक्रिप्शन ड्राफ्ट शुरू करें।
किसी साक्षात्कार को मैन्युअल रूप से लिखने के फायदे और नुकसान
मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन के फायदे और नुकसान दोनों हैं। यहाँ फायदे हैं:
- एक मानव प्रतिलेखक का उपयोग करके उच्च सटीकता प्राप्त की जा सकती है जो संदर्भ को समझ सकता है और ऑडियो की बोलियों, बारीकियों और अस्पष्टताओं की व्याख्या कर सकता है।
- मैन्युअल ट्रांसक्रिप्शन से जटिल या उद्योग-विशिष्ट भाषा और स्लैंग को समझना संभव है।
- यहां तक कि खराब-गुणवत्ता वाली रिकॉर्डिंग में भी, मानव प्रतिलेखक ऐसे शब्दों का उच्चारण कर सकते हैं जो सॉफ़्टवेयर करने में असमर्थ हो सकते हैं।
यहां मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन के नुकसान हैं:
- मैन्युअल ट्रांसक्राइबिंग में बहुत समय लग सकता है, खासकर लंबे साक्षात्कारों के लिए।
- मानव प्रतिलेखक को भुगतान करना अधिक महंगा हो सकता है, विशेषकर महत्वपूर्ण मात्रा के लिए।
- भाषण के लंबे अंशों को लिखते समय मैन्युअल प्रतिलेखन में मानवीय गलतियाँ होने की संभावना होती है, जैसे टाइपो त्रुटियाँ और शब्द सुनने में त्रुटि।
किसी साक्षात्कार को स्वचालित रूप से कैसे प्रतिलेखित करें?
एक साक्षात्कार को कैसे ट्रांसक्रिप्ट करने का दूसरा विकल्प इसे स्वचालित रूप से करना है। इसके लिए आप इसे करने के लिए किसी को पैसे दे सकते हैं। दूसरा विकल्प ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना है, जैसे ट्रांसक्रिप्टर ।
ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर उतना ही सरल होना चाहिए जितना कि ऑडियो फाइल को अपलोड करना और फिर उसे कनवर्ट करना। फिर भी, यहां बताया गया है कि सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके साक्षात्कार को कैसे ट्रांसक्रिप्ट किया जाए।
- आरंभ करने से पहले अपनी ऑडियो फ़ाइल को पूरा सुनें।
- अपनी ऑडियो फ़ाइल अपलोड करें और उसे टेक्स्ट में बदलें।
- फ़ाइल के माध्यम से जाएं और सॉफ़्टवेयर द्वारा की गई किसी भी गलती को संपादित करें। आवृत्ति भाषा और ऑडियो गुणवत्ता पर निर्भर कर सकती है।
- इसे टेक्स्ट दस्तावेज़ के रूप में निर्यात करें।
एक साक्षात्कार को स्वचालित रूप से ट्रांसक्रिप्ट करने के पेशेवरों और विपक्ष
यह जानना कि सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके किसी साक्षात्कार को कैसे ट्रांसक्रिप्ट करना है, मैनुअल पद्धति की तुलना में बहुत आसान (और तेज़) है। Transkriptor 80-99% की सटीकता रेटिंग सुनिश्चित करने के लिए AI का उपयोग करता है। जैसा कि उल्लेख किया गया है, यह भाषा और ऑडियो गुणवत्ता पर निर्भर करता है। पूरी सेवा आपको समय बचाने के लिए उपयोग में आसानी के लिए डिज़ाइन की गई है।
ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का प्रमुख नकारात्मक पक्ष यह है कि इसमें पैसा खर्च होता है। हालाँकि, ट्रांसक्रिप्टर जैसे एप्लिकेशन साइन-अप पर एक निःशुल्क परीक्षण प्रदान करते हैं जिसे आप सॉफ़्टवेयर का परीक्षण कर सकते हैं और तय कर सकते हैं कि जारी रखना है या नहीं। साथ ही, अधिकांश प्रतिस्पर्धियों की तुलना में सस्ता होने के कारण ट्रांसक्रिप्टर बहुत सारे उपयोगकर्ताओं को आकर्षित करता है।
सामान्य प्रश्न
प्रतिलेखन मैन्युअल रूप से किया जा सकता है, लोगों को सुनकर और टाइप करके, या सॉफ़्टवेयर के साथ स्वचालित रूप से किया जा सकता है। मैनुअल अधिक सटीक है लेकिन इसमें अधिक समय लगता है, जबकि स्वचालित तेज़ है लेकिन इसमें मानवीय सुधार की आवश्यकता हो सकती है। बजट, समय, ऑडियो गुणवत्ता और आवश्यक सटीकता के आधार पर चुनें।
