כיצד לתמלל פגישות זום בשנת 2023

יצירת תמלול פגישת זום של שיחת זום מועילה להפניה חזרה לדיון במועד מאוחר יותר. עם זאת, יצירת תמלול פגישות זום מדויק אינו נגיש אם אין לך את התוכנה הנכונה.

מהם תמלול פגישות זום?

תמלול פגישה זום הוא קובץ טקסט של תוכן אודיו של פגישה. הוא כולל גם רמקולים וחותמות זמן כדי לעזור להבהיר נקודות ולהקל על הפניות מאוחרות יותר. עם זאת, תמליל פגישה ערוך עשוי לחתוך הצהרות או דוברים לא רלוונטיים כדי לקצר את המסמך.

מדוע כדאי לתמלל פגישות זום?

ישנן סיבות רבות מדוע עליך ליצור תמלול פגישה . אלו כוללים:

• התייחסות או ציטוט של הדיון בפגישה
• נותן לאנשים שהחמיצו את מפגש הזום דרך להתעדכן
• שימוש בו כמקור לתוכן שיווקי, כגון פוסטים בבלוג, פודקאסטים, סרטונים וכיתובים במדיה חברתית…

כיצד לתמלל פגישת זום באופן ידני?

יצירת תמלול פגישות זום עשויה להימשך זמן רב למדי אם תבחר לעשות זאת באופן ידני. השלבים הם כדלקמן:

1. הקלט את פגישת הזום. לכל חשבונות הזום הסטנדרטיים יש הקלטה מקומית, אבל לחשבונות מורשים יש הקלטה בענן. ודא שציוד ההקלטה שלך עובד לפני תחילת הפגישה.
2. האזינו להקלטה. לאחר פגישת הזום, האזן להקלטה כדי לוודא שהיא ברורה. עשה זאת זמן לא רב לאחר הפגישה כדי שתוכל לבדוק שוב חלקים לא ברורים כשהם עדיין טריים.
3. התחל לתמלל. בהאזנה הבאה שלך, התחל לכתוב את מה שאתה שומע. אל תדאג לעשות את זה מדויק מדי בשלב זה. הוסף מעבר שורה בטקסט בכל פעם שאתה מבחין ברמקול חדש.
4. ערוך ושפר. האזן שוב והתחל להוסיף סימני פיסוק ורמקולים. המשך להאזין מחדש עד שתהיה לך פירוט די מדויק של הפגישה.
5. הוסף רמקולים וחותמות זמן. לבסוף, הוסף את הרמקולים וחותמות הזמן שלך. אתה יכול לראות איך זה נראה בדוגמה למטה.

כיצד לתמלל פגישת זום באופן אוטומטי?

תמלול ידני של פגישת זום הוא תהליך ארוך, בגלל כמה פעמים אתה צריך להאזין לקובץ. לתהליך פשוט יותר, השתמש בפלטפורמת תמלול אוטומטית כמו Transkriptor .

זה עובד באופן הבא:

1. הקלט את פגישת הזום שלך כרגיל.
2. העלה את הקלטת הווידאו/אודיו לאתר של Transkriptor ואפשר לה להמיר.
3. בדוק את הקובץ וערוך את כל העריכות הנדרשות, כגון הבהרת מילים או שינוי סימני פיסוק.
4. ברגע שזה נעשה, הורד את הקובץ בפורמט הטקסט הרצוי.

פלטפורמת תמלול אוטומטי חוסכת את המאמץ החוזר הנדרש בעת יצירת תמלול פגישה ידני.

מהי דוגמה לתמלול פגישות זום?

תמלול פגישה ייראה שונה בהתאם לפורמט שבו אתה משתמש, אבל להלן דוגמה סטנדרטית לאיך זה אמור להיראות:

[00:00:10 Carol]: שלום כולם. אני מקווה שכולכם בסדר. היום, נעבור על מספרי המכירות של השבוע האחרון כדי לראות היכן אנחנו נמצאים. אני אמסור לסטייסי בשביל זה.

[00:00:35 Stacey]: תודה, קרול. בקיצור, המכירות קצת עומדות השבוע, אבל אנחנו מעריכים שזה כנראה בגלל התקלות באתר שהיו לנו בימים האחרונים.

[00:00:59 Carol]: כן, על זה. האם הבנו מה לא בסדר?

[00:01:06 Stacey]: כן, זה לא משהו רציני מדי. בתיאוריה, זה צריך להיות ממוין לפי מחר. בתנאי שכן, אנחנו אמורים לראות את העניינים חוזרים תוך שבוע.

[00:01:24 Carol]: גדול. ובכן, אני אחזור איתך בעוד כמה ימים כדי לוודא שהדברים בסדר.

כיצד ניתנת חותמת הזמן בתמלול פגישה רגילה?

חותמת הזמן בתמלול פגישה סטנדרטי ניתנת בפורמט שעה:דקה:שנייה. בנוסף, זה כדי להקל על ההתייחסות לקטעים ספציפיים בלי יותר מדי מאמץ. מתן הרמקול יחד עם חותמת הזמן נעשה מאותה סיבה.

שאלות נפוצות על תמלול פגישות זום