Qu’est-ce que la dictée dans Excel ?
Avec un microphone et une connexion internet stable, la fonction de dictée vous permet de dicter dans Excel.
Comment dicter du texte dans Excel
En permettant à une feuille de calcul Excel de vous lire le contenu d’une cellule, d’une plage de cellules ou d’une feuille de calcul, l’outil Speak Cells améliore l’accessibilité. Cette fonction est accessible à partir de la barre d’outils Accès rapide.
- Lorsque vous souhaitez utiliser une commande de synthèse vocale, sélectionnez une cellule, une plage de cellules ou une feuille de calcul entière, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton Parler des cellules de la barre d’outils Accès rapide.
- Vous pouvez cliquer sur Speak Cells sans sélectionner aucune cellule, et Excel élargira automatiquement la sélection pour inclure les cellules voisines qui contiennent des valeurs.
- Déplacez votre curseur sur un espace réservé ou sur les notes de la diapositive et commencez à parler pour voir le texte apparaître.
- Insérez des signes de ponctuation (point d’interrogation, virgule, point, etc.) à tout moment en les disant explicitement.
- Pour commencer une nouvelle ligne, dites « Nouvelle ligne » ou « Nouveau paragraphe ».
- Pour arrêter la lecture, cliquez sur le bouton Arrêter la lecture dans la barre d’outils Accès rapide ou cliquez sur n’importe quelle cellule en dehors de la zone sélectionnée pour la lecture.
- Vous pouvez voir vos paroles dans la zone de texte.
Comment créer une feuille de calcul Excel ?
Pour créer une nouvelle feuille de calcul Excel, suivez les étapes mentionnées ci-dessous.
- Par défaut, lorsque vous démarrez Microsoft Excel, une option vous permet de sélectionner une variété de feuilles de calcul/de classeurs.
- Vous pouvez choisir l’option en fonction de vos besoins. Vous pouvez créer une feuille de calcul vierge ou choisir l’un des modèles en fonction de vos besoins.
Comment lire après chaque entrée de cellule dans Excel
- Cliquez sur Speak On Enter.
- Saisissez des données dans n’importe quelle cellule. Appuyez sur la touche Entrée et l’ordinateur vous lira le contenu de la cellule.
Remarque : si vous masquez la barre d’outils Text To Speech et que vous ne désactivez pas la fonction Parler en entrant, l’ordinateur continue de relire chaque entrée de cellule que vous effectuez. Cliquez sur Speak On Enter pour le désactiver.
Comment activer le micro sur un appareil Microsoft
Avant d’utiliser la fonction de dictée d’Excel sur votre appareil Microsoft, vous devez d’abord l’activer pour la reconnaissance vocale. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour y parvenir :
- Sélectionnez Démarrer, puis cliquez sur Paramètres dans le menu déroulant.
- Faites ensuite défiler la liste et sélectionnez Confidentialité. Choisissez l’icône Microphone.
- Dans Autoriser l’accès au microphone sur cet appareil, sélectionnez Modifier et assurez-vous que l’accès au microphone pour cet appareil est activé.
- Ensuite, autorisez les applications à accéder à votre microphone. Dans les paramètres du microphone, allez dans Autoriser les applications à accéder à votre microphone et assurez-vous qu’il est activé.
- Une fois que vous avez autorisé l’accès du microphone à vos applications, vous pouvez modifier les paramètres de chaque application. Dans les paramètres du microphone, choisissez les applications Microsoft qui peuvent accéder à votre microphone et activez les applications que vous voulez utiliser avec lui.
Comment activer le micro sur un Mac
Vous devez d’abord activer la fonction de dictée sur votre Mac avant de l’utiliser dans Excel. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour effectuer cette opération :
- Choisissez le menu Pomme, puis cliquez sur Paramètres système.
- Sélectionnez Confidentialité et sécurité dans la barre latérale. (Vous devrez peut-être faire défiler la page vers le bas).
- Cliquez sur Microphone.
- Activez ou désactivez l’accès au microphone pour chaque application de la liste.
- Maintenant, vous êtes prêt pour la saisie vocale.
Questions fréquemment posées
Microsoft Excel est un programme qui fait partie de la suite Microsoft Office. Il est utilisé pour les présentations personnelles et professionnelles. Il est également disponible dans Microsoft Office sur toutes les plateformes (Windows, Mac, iPhone, iPad et Android).
De grands volumes de données sont stockés, examinés et rapportés à l’aide d’Excel. Il peut être utilisé par n’importe quel expert pour gérer des ensembles de données longs et compliqués, bien que les équipes comptables l’utilisent fréquemment pour l’analyse financière. Les budgets, les calendriers éditoriaux et les bilans sont des exemples d’applications Excel.
Une feuille de calcul Excel est un logiciel ou un document qui assemble des lignes et des colonnes pour stocker des données de manière structurée. L’utilisateur d’une feuille de calcul Excel peut également appliquer un raisonnement statistique et mathématique aux données et les modifier pour répondre aux besoins des stratégies commerciales.
