Kuinka transkriboida Zohossa?
- Kirjaudu sisään Zoho-tilillesi ja siirry Zoho Transcribe -sovellukseen.
- Valitse kieli, jonka haluat transkriboida, ja napsauta ”Upload Audio” -painiketta.
- Lataa äänitiedosto, jonka haluat transkriboida.
- Kun tiedosto on ladattu, napsauta ”Transcribe”-painiketta.
- Zoho Transcribe muuntaa äänitiedoston automaattisesti tekstiksi.
- Muokkaa sitten tekstiä korjataksesi mahdolliset virheet tai tehdessäsi tarvittavat muutokset.
- Kun olet tyytyväinen transkriptioon, tallenna se asiakirjaksi tai vie se muihin sovelluksiin.
Zoho Transcribe tarjoaa myös erilaisia ominaisuuksia transkriptioprosessin tehostamiseksi, kuten puhujan tunnistaminen, välimerkit ja mahdollisuus lisätä mukautettuja sanakirjoja.
Mitä Zoho tarjoaa?
- Asiakassuhteiden hallinta (CRM)
- Sähköposti ja yhteistyövälineet
- Projektinhallinta- ja ajanseurantaohjelmistot
- Kirjanpito- ja rahoitussovellukset
- Henkilöstö- ja rekrytointivälineet
- Markkinoinnin automaatio ja sosiaalisen median hallinta-alustat
- Liiketoimintatiedustelu- ja analyysiohjelmistot
- Verkkosivujen rakentaminen ja hosting-työkalut
Miten Zohoa käytetään?
Zohon käyttäminen riippuu siitä, mitä Zoho-tuotetta haluat käyttää, sillä jokaisella tuotteella on omat ominaisuutensa ja toimintonsa. Seuraavassa on kuitenkin joitakin yleisiä ohjeita, joita kannattaa noudattaa, jotta pääset aloittamaan Zohon käytön:
- Rekisteröidy Zoho-tilille: Mene Zohon verkkosivustolle ja rekisteröi ilmainen tili. Android- ja iOS-käyttäjille on myös mobiilisovellus.
- Valitse Zoho-tuote, jota haluat käyttää: Selaa Zohon sovellusten luetteloa ja valitse tarpeisiisi sopiva. Valitse sovelluksista, kuten Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Books ja monet muut.
- Mukauta asetuksia: Kun olet valinnut Zoho-tuotteen, muokkaa asetukset vastaamaan tarpeitasi. Muuta asetuksia, kuten kieltä, aikavyöhykettä, valuuttaa ja paljon muuta.
- Lisää tietoja ja informaatiota: Lisää tietosi ja tietosi Zoho-sovellukseen. Jos käytät esimerkiksi Zoho CRM:ää, lisää asiakastiedot, sopimukset ja muistiinpanot.
- Käytä ominaisuuksia ja toimintoja: Tutustu valitsemasi Zoho-tuotteen ominaisuuksiin ja toimintoihin. Käytä esimerkiksi Zoho CRM:ssä sellaisia ominaisuuksia kuin liidien hallinta, yhteystietojen hallinta ja sähköpostikampanjat.
- Integroi muihin sovelluksiin: Zoho tarjoaa myös integraatioita muiden sovellusten kanssa, kuten Google Suite, Microsoft Office ja monet muut. Näiden integraatioiden avulla on mahdollista muodostaa yhteys muihin jo käyttämiisi työkaluihin.
- Hae apua: Jos tarvitset apua Zohon käytössä, käytä Zohon asiakastukikeskusta, joka sisältää dokumentaatiota, opetusohjelmia ja käyttäjäfoorumeita.
Miksi käyttää Zohoa?
- Kattava tuotepaketti: Zoho tarjoaa laajan valikoiman tuotteita, kuten CRM, projektinhallinta, kirjanpito ja paljon muuta. Tämä tarkoittaa, että kaikki yrityksesi tarvitsemat työkalut löytyvät yhdestä paikasta, mikä säästää aikaa ja rahaa.
- Edullinen hinnoittelu: Zohon tuotteet ovat yleensä edullisempia kuin monet muut vastaavat ohjelmistotyökalut markkinoilla. Tämä tekee Zohosta loistavan vaihtoehdon pienille yrityksille ja startup-yrityksille, joiden budjetti on rajallinen.
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Zohon tuotteet on suunniteltu helppokäyttöisiksi, jopa ihmisille, joilla on vain vähän teknistä osaamista. Käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ansiosta Zohon käyttöönotto on helppoa, ja sen eri työkaluja ja ominaisuuksia on helppo alkaa käyttää.
- Mukautettavissa: Näin voit räätälöidä ne vastaamaan yrityksesi erityistarpeita. Tämä auttaa sinua luomaan ratkaisun, joka sopii parhaiten ainutlaatuiseen tilanteeseesi.
- Integrointi muiden työkalujen kanssa: Zoho integroituu moniin muihin työkaluihin ja sovelluksiin, kuten Google Suiteen ja Microsoft Officeen. Tämä helpottaa työskentelyä eri alustoilla ja työkaluilla.
- Turvallisuus ja yksityisyys: Zoho suhtautuu vakavasti turvallisuuteen ja yksityisyyteen, ja se tarjoaa ominaisuuksia, kuten kaksitekijätodennuksen ja tietojen salauksen, jotka auttavat suojaamaan tietojasi.
Lisäksi Zoho Voice tarjoaa puhe- ja tekstiviestipalvelut samassa ikkunassa, mikä on hyödyllistä asiakkaiden sitouttamisessa.
Mikä on Zoho CRM -integraatio?
Zoho CRM -integraatiolla tarkoitetaan prosessia, jossa pilvipohjainen asiakassuhteiden hallintaohjelmisto Zoho CRM liitetään muihin kolmannen osapuolen sovelluksiin ja palveluihin työnkulkujen tehostamiseksi, tehokkuuden lisäämiseksi ja tehtävien automatisoimiseksi. Zoho CRM tarjoaa useita sisäänrakennettuja integraatioita muihin Zohon sovelluksiin sekä suosittuihin kolmannen osapuolen työkaluihin, kuten Google Suiteen, Microsoft Officeen ja Zapieriin.
Joitakin integraatioita on lueteltu seuraavasti:
- API-rakennetut integraatiot
- Sähköposti-integraatiot
- Sosiaalisen median integraatiot
Usein Kysytyt Kysymykset
Zoho Transcribe on Zoho Corporationin tarjoama online-työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat transkriboida ääni- ja videotiedostoja tekstiksi. Se käyttää tekoälyteknologiaa puheen automaattiseen transkriptioon ja kirjallisen transkriptin luomiseen ääni- tai videosisällöstä. Zoho Transcribe tunnistaa useita kieliä ja murteita, ja sitä käytetään monenlaisten ääni- ja videotiedostojen, kuten haastattelujen, luentojen, podcastien ja webinaarien transkriptioon.
Muokkaa numeron kokoonpanoa Puhelun määritys -sivulla ja ota äänitranskriptio käyttöön. Kun ääniviestien transkriptio on käytössä, agenttisi saavat automaattisesti ääniviestin äänen ja tekstin omaan sähköpostiosoitteeseensa tai tiettyyn jonosähköpostiinsa, johon heillä on yhteys, tai he voivat käyttää sitä suoraan Lokit-sivulta.
Varmista, että sähköposti-ilmoitukset on otettu käyttöön ”Vastaamatta jääneet puhelut ääniviestillä” -tilanteessa. Jos et ota sähköposti-ilmoituksia käyttöön, agenttisi, erityisesti Enterprise Telephony Editionin Standard-suunnitelmaan kuuluvat puhelinagentit, jotka on sidottu ZDialer-valintalautasovelluksen widgettiin, voivat olla tietämättömiä asiakkaiden jättämistä ääniviesteistä.
Zoho on pilvipohjainen ohjelmistoyritys, joka tarjoaa valikoiman verkkotuottavuus- ja yhteistyövälineitä yrityksille ja yksityishenkilöille.
Zohon tuotteet on suunniteltu helppokäyttöisiksi ja edullisiksi kaikenkokoisille yrityksille. Yritys tarjoaa myös ilmaisen version monista sovelluksistaan yksityishenkilöille ja pienyrityksille. Zoholla on yli 60 miljoonaa käyttäjää maailmanlaajuisesti, ja se on tunnettu sitoutumisestaan yksityisyyteen ja turvallisuuteen.
Lisäksi Zoho Deskin chatbot voidaan räätälöidä vastaamaan yrityksen erityistarpeita, ja se on integroitu eri viestintäkanaviin, kuten Zoomiin, verkkosivuston chattiin, viestisovelluksiin ja sosiaalisen median alustoihin.
