Englantilaisten Bluejeans-kokousten puhtaaksikirjoittaminen on hyödyllinen tapa pitää kirjaa kokouksessa käydyistä keskusteluista. Tässä artikkelissa tarkastellaan vaihtoehtoja BlueJeans-kokouspöytäkirjan luomiseen.
Mikä on BlueJeans?
BlueJeans on yhdysvaltalaisen Verizonin omistama pilvipohjainen videoneuvottelujärjestelmä. Se toimii kuten Google Meets, koska et tarvitse sovellusta. Voit käyttää sitä suoraan selaimellasi. Sovelluksia on kuitenkin olemassa Androidille ja iOS:lle.
Se integroituu lukuisiin muihin yritysohjelmiin, kuten Google Calendariin, Google Chromeen, Ciscoon, Polycomiin ja muihin. BlueJeansissa on myös kokouksen sisäinen tekstikeskustelu, joka on samanlainen kuin muissa videoneuvotteluympäristöissä.
Miksi transkriboida BlueJeans-kokouksia?
BlueJeans-kokouksen transkriptio on hyödyllinen seuraavista syistä:
- Kokouspöytäkirjan pitäminen. Vaikka voit nauhoittaa kokouksen, tekstiversio on paljon helpompi käyttää.
- Helpommat viittaukset. Tekstidokumentti on paljon helpompi sijoittaa paikan päälle kuin videotallenne, etenkin koska transkriptioissa on puhujat ja aikaleimat.
- Anna osallistujien kiinnittää huomiota. Jos kokouksen osallistujat eivät tee muistiinpanoja, he voivat keskittyä itse kokoukseen, mikä parantaa osallistumista.
- Sisällön luominen. Jos kokous ei ole yksityinen, voit käyttää transkriptiota julkiseen sisältöön, kuten blogikirjoituksiin, YouTube-videoihin ja muuhun.
Kokouspöytäkirjojen puhtaaksikirjoitusta on useita eri tyyppejä, mutta yleisin liike-elämän tarkoituksiin käytettävä on älykäs sanatarkka kirjoitus.
Miten transkriboida BlueJeans-kokous?
Alla on kuvattu vaiheet manuaalisen BlueJeans-kokouspöytäkirjan luomiseen. Alustassa on oma tallennuspainike (näytön vasemmassa yläkulmassa), joten sinun ei tarvitse huolehtia kolmannen osapuolen tallennusohjelmiston käytöstä. Vain moderaattori voi kuitenkin valvoa tätä.
1. Tallenna kokous
Tämä vaihe on itsestään selvä. Jos et ole moderaattori, mutta vastaat BlueJeans-kokousten transkriptioiden laatimisesta, sinun on käytettävä kolmannen osapuolen ohjelmistoa.
Jos käytät BlueJeansia, voit katsoa tallenteen selaimellasi tai ladata sen. Tiedoston voi ladata lukuina ja pelkkänä videona tai esitettynä sisältäen esitetyn sisällön.
2. Kuuntele ääni
Ennen kuin aloitat puhtaaksikirjoituksen, kannattaa katsoa/kuunnella tiedosto, jotta se on varmasti tuttu. Vaikka se ei ole tässä vaiheessa välttämätöntä, voit alkaa laatia puhujia ja karkeaa aikataulua niille.
3. Aloita puhtaaksikirjoitus
Nyt kun olet tutustunut sisältöön, aloita sen kirjoittaminen ylös kolmannella kuuntelukerralla. Älä keskity liikaa oikeinkirjoitukseen ja tarkkuuteen, koska voit tarkistaa sitä myöhemmissä vaiheissa. Tavoitteena on, että tämän vaiheen loppuun mennessä sinulla on valmis luonnos.
4. Tarkenna asiakirjaasi
Seuraava vaihe on asiakirjan viimeistely, jossa selvitetään tekstin välimerkit ja tarkkuus. On hyödyllistä, jos sinulla on tässä vaiheessa jo puhujat kartoitettu, jotta voit jakaa tekstin asiaankuuluviin osallistujiin.
5. Lisää aikaleimat ja viimeistele
Viimeinen vaihe on lisätä aikaleimat kuhunkin puhujaan. Tätä varten sinun on käytävä nauhoitus uudelleen läpi ja kiinnitettävä huomiota siihen, milloin kukin puhuja aloittaa ja lopettaa.
Aikaleima tulee näyttää muodossa [hour:minute:second], jota seuraa puhujan nimi, esimerkiksi näin:
[00:10:58] Nigel:
Kuinka transkriboida BlueJeans-kokous automaattisesti?
BlueJeans-kokouspöytäkirjan manuaalinen luominen ei ole lähes koskaan paras vaihtoehto. Kuten huomaatte, se on pitkäpiimäistä ja virheiden mahdollisuus on suuri. Helpompi vaihtoehto on käyttää automaattista transkriptioalustaa, kuten Transkriptor. Näin se toimii:
- Tallenna kokous. Tämä on täsmälleen sama kuin edellä kuvattu vaihe. Sinun on kuitenkin ladattava tiedosto.
- Lataa ääni tai video transkriptioalustaan.
- Kun olet tehnyt tämän, jätä automaattinen transkriptiotyökalu luomaan teksti. Sen pitäisi kestää vain muutaman minuutin.
- Seuraavaksi sinun on luettava transkriptio läpi ja tehtävä siihen tarvittavat muutokset.
- Lataa lopuksi tekstitiedosto haluamassasi muodossa.
Automaattinen transkriptio-ohjelmisto lisää aikaleimat ja kaiuttimet, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että teet tämän manuaalisesti. Tämä on yksi niistä asioista, jotka sinun on tarkistettava muokatessasi, jotta varmistat sen oikeellisuuden.
Kuinka suuri BlueJeans Meeting Download -tiedosto on?
BlueJeans-kokouksen osallistujien määrä vaikuttaa lataustiedoston kokoon. Jos suoratoistat ja nauhoitat vähintään 720p-tarkkuudella, voit odottaa sen käyttävän 13,5-40 Mt dataa minuutissa. Tämä voi tarkoittaa jopa 2,4 Gt:n tallennustuntia kohden. BlueJeans lataa yli 2 tunnin pituisia tiedostoja luvuittain, joista kukin kestää noin 1 tunnin.
BlueJeans-kokousten transkription usein kysytyt kysymykset
BlueJeans on ilmainen kokouksiin osallistuville, mutta tarvitset tilin kokousten isännöintiin ja johtamiseen. Hinnoitteluvaihtoehtoja on erilaisia riippuen siitä, kuinka monta käyttäjää sinulla on tai mitä ominaisuuksia tarvitset. Kaikki tarjoavat myös ilmaisen kokeilujakson.
Jos käytät tietokonetta ja osallistut vain kokoukseen, sinun ei tarvitse asentaa ohjelmaa. Voit myös lisätä Chrome-selaimen laajennuksen parempaa toimintaa varten. Sovelluksen asentaminen mobiililaitteisiin on järkevin vaihtoehto.
Et tarvitse BlueJeans-tiliä liittyäksesi kokoukseen yksinkertaisesti. Käy vain liittymissivulla ja syötä kokouskoodi. Sinun on myös lisättävä nimesi ja salasanasi (tarvittaessa).
BlueJeans on yksi helppokäyttöisimmistä videoneuvottelualustoista. Tämä johtuu siitä, että se ei vaadi asennusta tai edes tiliä.
