Kuinka sanella Outlook

Kuinka sanella Outlook

Saneluominaisuuden avulla voit käyttää puheesta tekstiin -toimintoa sisällön kirjoittamiseen Office Outlookissa mikrofonin ja luotettavan internetyhteyden avulla. Se on nopea ja helppo tapa laatia sähköposteja ja lähettää vastauksia.

Outlook saneluominaisuuden avulla voit sanella tekstiä Word-, PowerPoint-, Excel- ja OneNote-asiakirjoihin. Kun asiakirja on ladattu, voit lisätä kommentteja ja muokata muotoilua visuaalisten vihjeiden avulla.

Kuinka ottaa mikrofoni käyttöön Macissa?

Sinun on ensin otettava sanelutoiminto käyttöön Macissa, ennen kuin voit käyttää sitä. Seuraa alla olevia ohjeita:

1. Valitse Apple-valikko ja valitse sitten Järjestelmäasetukset.
2. Valitse sivupalkista Tietosuoja ja turvallisuus. (Saatat joutua selaamaan alaspäin.)
3. Napsauta Mikrofoni.
4. Kytke mikrofonin käyttöoikeus päälle tai pois päältä kunkin luettelossa olevan sovelluksen osalta. Nyt olet valmis äänikirjoittamiseen.

Kuinka sanella Outlookissa macOS: ssä?

Jos haluat oppia käyttämään puheesta tekstiksi saneluominaisuutta kirjoittamaan sähköpostia puhumalla macOS-käyttöjärjestelmässä, noudata alla olevia ohjeita, jotta voit kirjoittaa viestisi äänestä tekstiksi:

1. Aloita uusi sähköpostiviesti tai vastaa ja siirry kohtaan Viesti.
2. Sanele sitten, kun olet kirjautunut Microsoft 365:een mikrofonilla varustetulla laitteella.
3. Odota, että sanelupainike syttyy, ja aloita kuuntelu.
4. Aloita puhuminen nähdäksesi tekstin näytöllä.
5. Siirrä kursori paikannimen kohdalle ja aloita puhuminen, jotta teksti ilmestyy näkyviin.
6. Voit lisätä välimerkkejä (kysymysmerkki, pilkku, piste jne.) milloin tahansa sanomalla ne selvästi.
7. Voit luoda uuden rivin sanomalla ”Uusi rivi” tai ”Uusi kappale”.
8. Voit lopettaa lukemisen napsauttamalla Lopeta puhuminen -painiketta.

Kuinka ottaa mikrofoni käyttöön Windowsissa?

Ennen kuin voit käyttää saneluominaisuutta Windows-laitteessasi, sinun on ensin otettava se käyttöön puheentunnistusta ja äänikomentoja varten. Seuraa alla olevia ohjeita tämän toteuttamiseksi:

1. Valitse Käynnistä ja valitse sitten avattavasta valikosta Asetukset .
2. Selaa sitten alaspäin ja valitse Tietosuoja. Valitse Mikrofoni-kuvake.
3. Valitse Salli mikrofonin käyttöoikeus tässä laitteessa -kohdassa Muuta ja varmista, että Mikrofonin käyttöoikeus tässä laitteessa on päällä.
4. Anna sitten sovelluksille pääsy mikrofoniin. Valitse Mikrofoniasetuksissa Salli sovellusten käyttää mikrofonia ja varmista, että se on päällä.

Kuinka sanella Outlookissa Windowsissa?

Voit sanella sähköposteja helposti noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Aloita uusi sähköpostiviesti tai vastaa ja siirry kohtaan Viesti.
2. Sanele mikrofonilla varustetulla laitteella, kun olet kirjautuneena Microsoft 365:een.
3. Odota, että sanelupainike on aktiivinen.
4. Jos haluat nähdä tekstin näkyvän, siirrä kursori Aihe-riville ja aloita sanelu.
5. Käytä aina nimenomaisia välimerkkejä (kuten kysymysmerkkiä, pilkkua, pistettä jne.).
6. Sano ”Uusi rivi” tai ”Uusi kappale” aloittaaksesi uuden rivin.
7. Lopeta lukeminen napsauttamalla Lopeta puhuminen -painiketta.

Kuinka sanella sähköpostit Outlookissa iOS: ssä?

Voit sanella sähköpostiviestejä iPhonella noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Aloita uusi sähköposti tai vastaus ja ota sanelu käyttöön napauttamalla mikrofonikuvaketta.
2. Odota, että sanelupainike syttyy, ja aloita kuuntelu.
3. Aloita puhuminen, jos haluat nähdä näytöllä näkyvän tekstin.

Kuinka sanella sähköpostit Outlookissa Androidissa?

Alla lueteltujen ohjeiden avulla voit sanella sähköposteja Android-laitteellasi:

1. Ota sanelu käyttöön napauttamalla mikrofonikuvaketta, kun aloitat uuden sähköpostiviestin tai vastauksen.
2. Aloita kuuntelu, kun sanelupainike syttyy.
3. Aloita puhuminen nähdäksesi tekstin näytöllä.

Kuinka ottaa automaattinen välimerkkien käyttö käyttöön Outlookissa?

Sähköpostin sanelu Outlook tarjoaa myös automaattisen välimerkitoiminnon. Automaattisen välimerkin avulla Outlook lisää pilkkuja tai pisteitä puhujan taukojen mukaan.

1. Voit ottaa automaattisen välimerkin käyttöön tai poistaa sen käytöstä napsauttamalla Viesti-välilehden Sanele-painiketta.
2. Napsauta sitten Asetukset-kuvaketta
3. Valitse tai poista valinta Ota automaattinen välimerkkien käyttö käyttöön.

Miten sanella välimerkit Outlookissa?

1. Napauta sijoittaaksesi sisennuskohdan siihen kohtaan, johon haluat lisätä tekstiä.
2. Napsauta virtuaalinäppäimistön mikrofonikuvaketta tai etsi se mistä tahansa tekstialueesta.
3. Kun olet napsauttanut kuvaketta, voit aloittaa puhumisen.
4. Jos mikrofonikuvaketta ei näy, varmista, että sanelu on päällä.
5. Outlook lisää välimerkit automaattisesti, kun puhut tekstin lisäämiseksi.
6. Jos haluat saada kaiken irti äänidiktoinnista, käytä avainsanoja ja lisää välimerkkejä tai rivinvaihtoja. Sitten merkit lisätään automaattisesti.
7. Kun olet valmis, napauta mikrofonikuvaketta, jossa on x.

Mitä voit tehdä Outlookilla

PC:n, Macin tai mobiililaitteen Outlook voit:

• Järjestä sähköpostiviestit, jotta voit keskittyä tärkeimpiin viesteihin.
• Hallitse ja jaa kalenteriasi ja aikatauluta kokouksia helposti.
• Jaa tiedostoja pilvestä, jotta vastaanottajilla on aina uusin versio.
• Pysy yhteydessä ja ole tuottava missä ikinä oletkin.

Usein Kysytyt Kysymykset