Ääni- tai videohaastattelun puhtaaksikirjoittaminen on puhuttujen sanojen muuntamista kirjoitetuksi tekstiksi. Haastattelun transkribointi tarjoaa monenlaisia etuja:
- Tarkkuus ja sanatarkka esitys
- Helppo referenssi ja analyysi
- Parempi ymmärtäminen ja ymmärtäminen
- Yhteistyö ja jakaminen
- Kielellinen saavutettavuus
- Dokumentointi ja arkistointi
Kuinka transkriboida haastattelu manuaalisesti?
Ensimmäinen vaihtoehto haastattelun puhtaaksikirjoittamiseksi on tehdä se manuaalisesti. Se on perinteinen menetelmä , joka vaatii vähiten tekniikkaa mutta eniten aikaa.
- Kuuntele haastattelu kokonaan ennen kuin teet mitään.
- Mieti, kuinka kauan sen litterointi kestää. Tämä riippuu muun muassa kirjoitusnopeudestasi ja haastattelun monimutkaisuudesta.
- Kirjoita kaiuttimet, joita tulee olla vähintään 2.
- Kuinka yksityiskohtainen se tulee olemaan? Kirjoitatko kaiken vai vain täydelliset lausumat?
- Päätä, haluatko aikaleimat (näistä on yleensä apua). Voit lisätä niitä selatessasi tallennusta.
- Aloita ensimmäinen litterointiluonnos.
Haastattelun manuaalisen puhtaaksikirjoittamisen hyvät ja huonot puolet
Manuaalisella puhtaaksikirjoituksella on sekä etuja että haittoja. Tässä ovat edut:
- Suurempi tarkkuus voidaan saavuttaa käyttämällä ihmistulkitsijaa, joka pystyy ymmärtämään asiayhteyden ja tulkitsemaan äänen murteita, vivahteita ja monitulkintaisuuksia.
- Monimutkaisen tai alakohtaisen kielen ja slangin ymmärtäminen on mahdollista manuaalisella puhtaaksikirjoituksella.
- Jopa huonolaatuisissa tallenteissa ihmisen tekemät transkriptiot osaavat tavata sanoja, joita ohjelmistot eivät välttämättä osaa.
Seuraavassa on lueteltu manuaalisen puhtaaksikirjoituksen haitat:
- Manuaalinen puhtaaksikirjoittaminen voi viedä paljon aikaa, erityisesti pitkien haastattelujen osalta.
- Ihmiskirjoittajan palkkaaminen voi olla kalliimpaa, varsinkin jos kyseessä on merkittävä määrä.
- Manuaalinen transkriptio on altis inhimillisille virheille, kuten kirjoitusvirheille ja väärin kuulluille sanoille, kun kirjoitetaan pitkiä puhekatkelmia.
Kuinka transkriboida haastattelu automaattisesti?
Toinen vaihtoehto haastattelun litterointiin on tehdä se automaattisesti. Tästä voit maksaa jollekin, joka tekee sen. Toinen vaihtoehto on käyttää transkriptioohjelmistoa, kuten Transkriptor .
Transkriptioohjelmiston tulisi olla yhtä yksinkertaista kuin äänitiedoston lataaminen ja sen muuntaminen. Tästä huolimatta tässä kerrotaan, miten haastattelu kirjoitetaan puhtaaksi ohjelmistolla.
- Kuuntele äänitiedosto kokonaan ennen aloittamista.
- Lataa äänitiedostosi ja muunna se tekstiksi.
- Käy tiedosto läpi ja muokkaa ohjelmiston tekemiä virheitä. Taajuus voi riippua kielestä ja äänenlaadusta.
- Vie se tekstiasiakirjana.
Haastattelun automaattisen litteroinnin plussat ja miinukset
Haastattelun litterointi ohjelmiston avulla on paljon helpompaa (ja nopeampaa) kuin manuaalinen menetelmä. Transkriptor käyttää tekoälyä varmistaakseen 80-99% tarkkuuden. Kuten mainittiin, se riippuu kielestä ja äänenlaadusta. Koko palvelu on suunniteltu helppokäyttöiseksi ja säästää aikaa.
Transkriptio-ohjelmiston suurin haittapuoli on se, että se maksaa rahaa. Transkriptor kaltaiset sovellukset tarjoavat kuitenkin ilmaisen kokeilujakson rekisteröitymisen yhteydessä, jolloin voit testata ohjelmistoa ja päättää, jatkatko vai et. Transkriptor houkuttelee paljon käyttäjiä myös sillä, että se on halvempi kuin useimmat kilpailijat.
FAQ
Transkriptio voidaan tehdä manuaalisesti kuuntelemalla ja kirjoittamalla tai automaattisesti ohjelmistojen avulla. Manuaalinen on tarkempi, mutta kestää kauemmin, kun taas automaattinen on nopeampi, mutta saattaa tarvita ihmisen tekemiä korjauksia. Valitse budjetin, ajan, äänenlaadun ja tarvittavan tarkkuuden mukaan.
