Mikä on sanelu Excelissä?
Kun käytössäsi on mikrofoni ja vakaa internetyhteys, voit sanella Excelissä saneluominaisuuden avulla.
Tekstin saneleminen Excel
Speak Cells -työkalu parantaa saavutettavuutta, kun Excel-taulukkolaskentaohjelma voi lukea sinulle solun, solualueen tai työarkin sisällön. Tämä toiminto on käytettävissä Pikakäyttö-työkalurivillä.
- Kun haluat käyttää tekstistä puheeksi -komentoa, valitse solu, solualue tai koko laskentataulukko ja napsauta hiiren kakkospainikkeella Pikakäyttötyökalurivin Puhu solut-painiketta.
- Voit napsauttaa Puhu soluista valitsematta yhtään solua, jolloin Excel laajentaa valintaa automaattisesti niin, että se sisältää myös viereiset solut, jotka sisältävät arvoja.
- Siirrä kursori paikanhaltijan tai diaesimerkkien kohdalle ja aloita puhuminen, jotta teksti ilmestyy näkyviin.
- Voit lisätä välimerkkejä (kysymysmerkki, pilkku, piste jne.) milloin tahansa sanomalla ne selvästi.
- Voit aloittaa uuden rivin sanomalla ”Uusi rivi” tai ”Uusi kappale”.
- Voit lopettaa lukemisen napsauttamalla Pikakäyttötyökalurivin Lopeta puhuminen -painiketta tai napsauttamalla mitä tahansa solua lukemiseen valitun alueen ulkopuolella.
- Näet puhutut sanat tekstikentässä.
Kuinka luoda Excel-taulukko?
Voit luoda uuden Excel-taulukon noudattamalla alla mainittuja ohjeita.
- Kun käynnistät Microsoft Excel, voit oletusarvoisesti valita erilaisia työarkkeja/työkirjoja.
- Voit valita vaihtoehdon vaatimusten mukaan. Voit luoda tyhjän laskentataulukon tai valita jonkin mallin tarpeidesi mukaan.
Kuinka toistaa jokaisen solun merkinnän jälkeen Excelissä
- Napsauta Speak On Enter.
- Kirjoita tiedot mihin tahansa soluun. Paina Enter-näppäintä, ja tietokone lukee solun sisällön takaisin.
Huomautus: Jos piilotat Teksti puheeksi -työkalurivin etkä kytke Puhe syötettäessä pois päältä, tietokone jatkaa jokaisen solumerkinnän lukemista takaisin. Poista se käytöstä napsauttamalla Speak On Enter.
Mikrofonin ottaminen käyttöön Microsoft-laitteessa
Ennen kuin voit käyttää Excelin sanelutoimintoa Microsoft-laitteessa, sinun on ensin otettava käyttöön puheentunnistus. Seuraa alla olevia ohjeita tämän toteuttamiseksi:
- Valitse Käynnistä ja valitse sitten avattavasta valikosta Asetukset .
- Selaa sitten alaspäin ja valitse Tietosuoja. Valitse Mikrofoni-kuvake.
- Valitse Salli mikrofonin käyttöoikeus tässä laitteessa -kohdassa Muuta ja varmista, että Mikrofonin käyttöoikeus tässä laitteessa on päällä.
- Anna sitten sovelluksille pääsy mikrofoniin. Siirry Mikrofoniasetuksissa kohtaan Salli sovellusten käyttää mikrofonia ja varmista, että se on päällä.
- Kun olet sallinut mikrofonin käytön sovelluksiisi, voit muuttaa kunkin sovelluksen asetuksia. Valitse Mikrofoniasetuksissa, mitkä Microsoftin sovellukset voivat käyttää mikrofonia, ja ota käyttöön sovellukset, joita haluat käyttää mikrofonin kanssa.
Mikrofonin ottaminen käyttöön Macissa
Sinun on ensin otettava saneluominaisuus käyttöön Macissa, ennen kuin voit käyttää sitä Excelissä. Seuraa alla olevia ohjeita:
- Valitse Apple-valikko ja valitse sitten Järjestelmäasetukset.
- Valitse sivupalkista Tietosuoja ja turvallisuus. (Saatat joutua selaamaan alaspäin.)
- Napsauta Mikrofoni.
- Kytke mikrofonin käyttöoikeus päälle tai pois päältä kunkin luettelossa olevan sovelluksen osalta.
- Nyt olet valmis äänikirjoittamiseen.
Usein Kysytyt Kysymykset
Microsoft Excel on ohjelma, joka on osa Microsoft Office -pakettia. Sitä käytetään sekä henkilökohtaisiin että ammatillisiin esityksiin. Lisäksi se on saatavilla Microsoft Officessa kaikilla alustoilla (Windows, Mac, iPhone, iPad ja Android).
Suuria tietomääriä tallennetaan, tutkitaan ja raportoidaan Excel avulla. Kaikki asiantuntijat voivat käyttää sitä pitkien ja hankalien tietokokonaisuuksien hallintaan, vaikka kirjanpitoryhmät käyttävät sitä usein rahoitusanalyyseihin. Budjetit, toimituskalenterit ja taseet ovat esimerkkejä Excel-sovelluksista.
Excel-taulukkolaskenta on ohjelmisto tai asiakirja, joka kokoaa rivejä ja sarakkeita tietojen tallentamiseksi jäsennellysti. Excel-taulukon käyttäjä voi myös soveltaa tilastollista ja matemaattista päättelyä tietoihin ja muokata niitä vastaamaan liiketoimintastrategioiden tarpeita.
