Zoom-kõne koosoleku transkriptsiooni koostamine on kasulik, et hiljem arutelule tagasi pöörduda. Siiski ei ole täpse suumimiskoosoleku transkriptsiooni koostamine võimalik, kui teil ei ole õiget tarkvara.
Mis on Zoomi koosolekute protokollid?
Zoom-koosoleku transkriptsioon on koosoleku audiosisu tekstifail. Samuti sisaldab see kõlarid ja ajatemplid, mis aitavad selgitada punkte ja lihtsustavad hilisemat viitamist. Redigeeritud koosoleku protokollist võib aga dokumendi lühendamiseks välja lõigata ebaolulisi sõnavõtte või kõnelejaid.
Miks peaksite Zoomi koosolekud transkribeerima?
On mitmeid põhjusi, miks peaksite koostama koosoleku transkriptsiooni. Need sisaldavad:
- Viitamine või tsiteerimine koosolekul toimunud arutelule
- Täpse Zoomi koosoleku transkriptsiooni loomine ei ole aga lihtne, kui teil pole õiget tarkvara.
- Kasutades seda turundussisu allikana, näiteks blogipostituste, podcastide, videote ja sotsiaalmeedia alltekstide jaoks…
Kuidas kirjutada Zoomi koosolekut käsitsi ümber?
Zoomi koosoleku transkriptsiooni koostamine võib võtta üsna kaua aega, kui te otsustate seda käsitsi teha. Sammud on järgmised:
- Salvesta suumimiskohtumine. Kõikidel standardsetel suumikontodel on kohalik salvestus, kuid litsentseeritud kontodel on pilves salvestus. Veenduge enne koosoleku algust, et teie salvestusseadmed töötavad.
- Kuulake salvestust. Pärast suumimiskohtumist kuulake salvestus läbi, et veenduda, et see on selge. Tehke seda mitte kaua pärast koosolekut, et saaksite ebaselgeid osasid veel korduvalt kontrollida, kui see on veel värske.
- Alustage transkribeerimist. Järgmisel kuulamisel hakake üles kirjutama, mida te kuulete. Ärge muretsege, et see oleks praegu liiga täpne. Lisage tekstis iga kord, kui märkate uut kõnelejat, reavahetust.
- Muuda ja paranda. Kuulake uuesti läbi ja hakake lisama kirjavahemärke ja kõlarid. Jätkake uuesti kuulamist, kuni teil on kohtumise üsna täpne ülevaade.
- Lisage kõlarid ja ajatemplid. Lõpuks lisage oma kõlarid ja ajatemplid. Kuidas see välja näeb, näete alljärgnevas näites.
Kuidas Zoomi koosolekut automaatselt transkribeerida?
Suumi koosoleku käsitsi transkribeerimine on aeganõudev protsess, sest faili tuleb mitu korda kuulata. Lihtsama protsessi jaoks kasutage automaatset transkriptsiooniplatvormi nagu Transkriptor.
See toimib järgmiselt:
- Salvestage oma suumimiskohtumine tavapäraselt.
- Laadige video/audiosalvestus üles Transkriptori veebisaidile ja laske see konverteerida.
- Vaadake fail üle ja tehke vajalikud parandused, näiteks sõnade täpsustamine või kirjavahemärkide muutmine.
- Kui see on tehtud, laadige fail alla soovitud tekstivormingus.
Automaatne transkriptsiooniplatvorm säästab korduvat tööd, mis on vajalik koosoleku käsitsi transkriptsiooni koostamisel.
Mis on näide Zoomi koosoleku transkriptsioonist?
Koosolekute transkriptsioon näeb olenevalt kasutatavast formaadist erinev välja, kuid allpool on esitatud standardnäide, kuidas see peaks välja nägema:
[00:00:10 Carol]: Tere kõigile. Ma loodan, et teil kõigil läheb hästi. Täna vaatame üle viimase nädala müüginumbrid, et näha, kus me oleme. Ma annan selle üle Staceyle.
[00:00:35 Stacey]: Aitäh, Carol. Lühidalt öeldes on müük sel nädalal olnud veidi stagneerunud, kuid me arvame, et see on ilmselt tingitud veebilehe tõrgetest, mis meil viimastel päevadel esinesid.
[00:00:59 Carol]: Jah, umbes nii. Kas me oleme välja selgitanud, mis on valesti?
[00:01:06 Stacey]: Jah, see ei ole midagi väga tõsist. Teoreetiliselt peaks see olema homme korda tehtud. Eeldusel, et see on nii, peaksime nägema, kuidas asjad nädala jooksul taas hoogustuvad.
[00:01:24 Carol]: Suurepärane. Noh, ma tulen teiega paari päeva pärast tagasi, et veenduda, et asjad on õigel teel.
Kuidas on ajatempel antud standardse koosoleku transkriptsioonis?
Standardse koosoleku transkriptsiooni ajatempel on esitatud tunnis:minutis:sekundis. Lisaks on see selleks, et lihtsustada konkreetsetele jaotistele viitamist ilma suurema vaevata. Kõneleja andmine koos ajatempliga toimub samal põhjusel.
Korduma kippuvad küsimused Zoomi koosolekute transkribeerimise kohta
Zoomi koosoleku automaatseks transkribeerimiseks on vaja litsentseeritud kontot. See võimaldab teil luua pilvepõhise helisalvestuse ja kasutada Zoomi enda automaatset transkriptsioonifunktsiooni.
Kõige lihtsam viis juba salvestatud Zoomi koosoleku transkribeerimiseks on kasutada automaatset tarkvara. See peaks võimaldama laadida üles koosoleku audio- või videosalvestuse, et luua tekstifail.
Zoomi koosoleku tasuta transkribeerimise garanteeritud viis on teha seda käsitsi. See protsess võib aga võtta kaua aega ja selle täpsus ei ole garanteeritud. Lihtsam viis on kasutada tasulist teenust, sest see ei pea maksma palju raha.
