Las empresas productivas se aseguran de grabar sus reuniones. Las reuniones que mantienen las referencias aumentan la productividad, ya que no se pierde nada en la traducción de los pequeños detalles. El uso de las reuniones de GoToMeeting es muy común en los negocios corporativos, y la aplicación reconoce la importancia de mantener una referencia de sus reuniones.
¿Existe una función de transcripción integrada en GoToMeeting?
Las reuniones de GoToMeeting cuentan con una función de transcripción incorporada, lo que significa que convertir tu reunión de GoToMeeting en texto es práctico. Esta adición al servicio le permite acceder a transcripciones fiables de sus reuniones. Esta función sólo está disponible en determinados planes, por lo que puede que merezca la pena buscar otras opciones.
¿Cómo transcribir las reuniones de GoToMeeting desde la aplicación?
Para transcribir tus reuniones de GoToMeeting utilizando sus recursos, puedes hacer los siguientes pasos:
1. Acceda a su cuenta de GoTo Meeting.
2. Acceder al panel de configuración
3. Elija la opción de transcripción y póngala en «On», y luego haga clic en Guardar
Una vez hecho esto, encontrarás tus futuras grabaciones en la sección del historial de reuniones. Una vez más, esta función sólo está disponible a través de sus planes Business y Enterprise. Para los planes de empresa, debe ponerse en contacto con ellos directamente para obtener un presupuesto.
¿Cuáles son las ventajas de transcribir las reuniones de GoToMeeting?
Los planes de GoToMeeting que ofrecen funciones de transcripción ofrecen características adicionales que son beneficiosas para las empresas. Estas características adicionales incluyen:
- Transcripción de fácil acceso que puede copiar/pegar
- Funciones rápidas para compartir, puedes enlazar tu transcripción con otras personas
- Búsqueda de palabras clave, puede encontrar contenidos y palabras clave mediante una función de búsqueda
- Auto Scroll, puedes ver/escuchar la reunión mientras se muestra la transcripción
- Ver tiempo de conversación, Esta función le permite ver la duración del tiempo de conversación de los participantes de la reunión en la grabación
Estas diferentes funciones le permiten sacar el máximo partido a sus transcripciones. La posibilidad de compartir rápidamente la transcripción y aislar y buscar una sección específica ofrece un nivel de eficiencia del que se beneficiarán todas las empresas, ya que el tiempo es dinero. GoToMeeting Meetings también se guarda en un servicio en la nube, lo que significa que puedes acceder a las grabaciones y transcripciones de tus reuniones desde cualquier dispositivo en cualquier lugar con tus credenciales de acceso.
¿Cuánto cuesta transcribir las reuniones de GoToMeeting?
El requisito mínimo para hacerlo en la aplicación es suscribirse a su suscripción empresarial, que tiene un precio razonable. Hay complementos opcionales que incluyen, entre otros, los siguientes
- Vídeo HD
- No hay límites de tiempo en las reuniones
- Grabación ilimitada en la nube
- Pantalla compartida
- Grabación móvil en la nube
¿Qué alternativas hay para convertir una reunión de GoToMeeting en texto?
Es posible tomar las reuniones grabadas de su historial y utilizar otras alternativas para transcribirlas. Otras opciones son:
- Transkriptor
- GoTranscript
- Sonix
- Audext
- Maestra
- Happyscribe
¿Son las transcripciones con IA mejores que las generadas por humanos?
GoToMeeting ofrece transcripciones impulsadas por la IA, que son, en la mayoría de los casos, muy precisas en comparación con sus homólogas generadas por humanos. A menudo, las transcripciones generadas por humanos requieren edición y revisión, mientras que las impulsadas por la IA tienden a ser más precisas o proporcionan notificaciones cuando hay errores o conflictos.
¿Por qué convertir una reunión de GoToMeeting en texto?
Varios estudios han demostrado que las transcripciones ayudan a los empleados y a las personas que llaman a la empresa a recordar información importante. No sólo eso, sino que promueve la concentración en las reuniones y los seminarios web.
La otra ventaja principal para las empresas de grabar las reuniones de GoToMeeting es que hace que la reunión sea accesible para todos, incluso para los que no estuvieron en ella. Todas las grabaciones y transcripciones se guardan en un formato accesible y seguro al que se puede recurrir en cualquier momento.
Preguntas frecuentes sobre la transcripción de reuniones de GoToMeeting.
No, mientras tengas acceso a tus grabaciones, puedes utilizar otros servicios.
Todos ellos están protegidos por el diseño seguro del sitio con características como la autenticación basada en el riesgo, la protección por contraseña, el bloqueo de la reunión y las llaves de entrada única.
Las reuniones de GoToMeeting son compatibles con todo el paquete de Google y las aplicaciones de Microsoft, lo que significa que todo es accesible e integrado en casi cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.
