Πώς να ηχογραφήσετε και να μεταγράψετε κλήσεις;

Η τήρηση σημειώσεων είναι μια απαραίτητη δεξιότητα για τους επιχειρηματίες. Είναι δύσκολο να κρατάτε σημειώσεις ενώ κάνετε μια συζήτηση και μπορεί να ξεχάσετε σημαντικές λεπτομέρειες. Υπάρχουν επίσης φορές που θέλετε να κρατήσετε σημειώσεις αλλά δεν μπορείτε επειδή το άτομο στην άλλη άκρη της κλήσης δεν ξέρει τι πληκτρολογείτε. Η απομαγνητοφώνηση κλήσεων μπορεί να σας βοηθήσει.

Αφήστε τις εφαρμογές μετατροπής ήχου σε κείμενο να πάρουν σημειώσεις για τις τηλεφωνικές σας κλήσεις

Οι κλήσεις αποτελούν σημαντικό μέρος κάθε επιχείρησης. Είναι συχνά ο μόνος τρόπος για να μείνετε σε επαφή με πελάτες, συνεργάτες και στελέχη. Το πρόβλημα είναι ότι αυτές οι κλήσεις μπορεί να διαρκέσουν για ώρες και αν δεν είστε εξαιρετικοί στο να κρατάτε σημειώσεις, πιθανότατα θα ξεχάσετε αυτό που συζητήθηκε κάποια στιγμή. Μπορεί να είναι δύσκολο να θυμηθούμε όλες τις πληροφορίες που συζητήθηκαν. Μπορεί να μην γνωρίζετε καν ποιες πληροφορίες είναι σημαντικές και ποιες όχι. Τι γίνεται με τη μετατροπή της ηχογράφησης της τηλεφωνικής σας κλήσης σε κείμενο;

Πώς να ηχογραφήσετε και να μεταγράψετε μια σημαντική τηλεφωνική κλήση

Πρέπει να αντιμετωπίσουμε ορισμένους περιορισμούς που έρχονται με τη διαδικασία εγγραφής μέσω των τηλεφώνων μας. Πρώτα απ ‘όλα, τα περισσότερα ηχεία τηλεφώνου δεν είναι πραγματικά καλά και παράγουν κατάλληλο ήχο για μια συνέντευξη. Δεύτερον, δεν θέλουμε να καταγράψουμε όλο αυτό το συμβάν ενώ είμαστε στη δουλειά.

Ευτυχώς, υπάρχουν λύσεις σε αυτό το πρόβλημα: λύσεις από άκρο σε άκρο για συνεντεύξεις. Με αυτές τις λύσεις, ο ερωτώμενος χρησιμοποιεί ένα μικρό μικρόφωνο που καταγράφει τόσο τη φωνή του όσο και τον περιβάλλοντα ήχο και στη συνέχεια το στέλνει στη συσκευή εγγραφής του συνεντευξιαζόμενου για λήψη αργότερα. Προστίθεται απευθείας στο λογισμικό επεξεργασίας βίντεο στον υπολογιστή σας.

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από τη χρήση μιας λύσης εγγραφής κλήσεων κατά τη λήψη μιας συνέντευξης, σε αντίθεση με τη διαχείριση της παλιάς σχολής (με κάποιον που κρατά ψηλά ένα φορητό υπολογιστή). Όχι μόνο θα εξοικονομήσετε κόστος χρόνου και τεχνογνωσία, αλλά αυτό το σύστημα προσφέρει επίσης καλύτερη ποιότητα ήχου.

Τα εργαλεία απομαγνητοφώνησης που κυκλοφόρησαν στο κοινό φέτος μπορούν να κάνουν την καταγραφή συνεντεύξεων ευκολότερη από ποτέ. Από φορητές συσκευές με εύκολες υποδοχές εγγραφής, όπως tablet, οι άνθρωποι θα μπορούν να ανταποκρίνονται καλύτερα στις ανάγκες τους για συνεντεύξεις.

Πώς να βρείτε τα εργαλεία για την καταγραφή και την απομαγνητοφώνηση κλήσεων;

Αρχικά, πρέπει να ηχογραφήσετε τον ήχο σας . Η ηχογράφηση μιας τηλεφωνικής κλήσης είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρείτε αρχείο της συνομιλίας. Ίσως είναι καλό να το κάνετε αυτό για συνομιλίες που περιλαμβάνουν κρίσιμες πληροφορίες. Πολλές φορές, αυτές οι συζητήσεις είναι αρκετά μακροσκελείς και μπορεί να είναι δύσκολο να θυμηθούμε όλες τις λεπτομέρειες.

Ευτυχώς, υπάρχουν εργαλεία που μπορούν να βοηθήσουν σε αυτό το πρόβλημα.

Η χρήση του τηλεφώνου σας για εγγραφή ήχου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ελέγχετε και να καταγράφετε όλες τις προσωπικές και τηλεφωνικές σας συνομιλίες.

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές εφαρμογές διαθέσιμες τόσο στο Google Play όσο και στο App Store. Για να σας βοηθήσουμε να πάρετε μια απόφαση, μπορούμε να προτείνουμε τρεις εφαρμογές: Voice Record Pro, TapeACall και Call Recorder (για iPhone). Δοκιμάστε ένα από αυτά και δείτε αν λειτουργεί καλά για εσάς.

Πόσο σημαντική είναι η ποιότητα εγγραφής;

Σε συνδυασμό με βίντεο υψηλής ποιότητας, ο ήχος είναι μία από τις πτυχές που μπορούν να κάνουν ή να χαλάσουν την εμπειρία μιας συνέντευξης. Τι πρέπει να γίνει όμως για να έχουμε καθαρό ήχο;

Υπάρχει επιστημονική εξήγηση γι’ αυτό. Καθώς απομακρύνεστε από το μικρόφωνο, όλος ο θόρυβος θα γίνεται πιο εμφανής στο ηχητικό κύμα. Όλος αυτός ο επιπλέον θόρυβος φτάνει και καταπονεί τη συσκευή εγγραφής – και τα αυτιά σας επίσης.

Τι πρέπει να κάνω για να βγάλω το καλύτερο από τις ηχογραφήσεις

Όταν μεταγράφετε κλήσεις, είναι σημαντικό να είναι υψηλής ποιότητας για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δωρεάν εργασίες μεταγραφής κλήσεων που χρησιμοποιείτε. Η ποιότητα του ήχου των αρχείων ηχογράφησης κλήσεων μπορεί να επηρεάσει το πόσο καλά μεταγράφονται. Εάν ο ήχος σας είναι ασαφής, γεμάτος θόρυβο στο παρασκήνιο ή περιέχει διάφορες προφορές, η δωρεάν μεταγραφή ήχου σε κείμενο θα είναι πιο πολύπλοκη και θα απαιτήσει περισσότερο χρόνο.

Εάν χρησιμοποιείτε εξωτερικό μικρόφωνο για την εγγραφή του ήχου σας, είναι καλύτερο να αγοράσετε ένα με εγγραφή υψηλής ποιότητας. Αυτό θα είναι σε θέση να διακρίνει περισσότερες λεπτομέρειες στον ήχο και θα παρέχει καλύτερο πλαίσιο για τον μεταγραφέα.

Υπάρχουν συγκεκριμένες συμβουλές και τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε καλύτερες ηχογραφήσεις. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε μερικές από τις καλύτερες συμβουλές πρακτικής.

Η ποιότητα του podcast ή της ηχογράφησής σας -ιδιαίτερα όταν είναι ακουστική- μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ του να τραβήξετε την προσοχή ενός ακροατή ή όχι. Τι να πείτε και πώς το λέτε είναι σημαντικό, αλλά αν οι ακροατές σας δεν μπορούν καν να ακούσουν τι λέτε, τότε όλο το προσεκτικά προγραμματισμένο περιεχόμενό σας είναι αμφισβητήσιμο.

Όλα τα podcast και οι ηχογραφήσεις έχουν τελικά προβλήματα ήχου, όπως σκάσιμο από ανοιχτά και κλειστά μικρόφωνα, χαμηλή ένταση και θόρυβο περιβάλλοντος από άλλες πηγές στην περιοχή. Τα ακουστικά βελτιώνουν δραστικά αυτού του είδους τα περιβαλλοντικά ζητήματα. Εάν πρέπει να ενισχύσετε το μικρόφωνο του ηχείου σας με λογισμικό για να επιτύχετε τα επιθυμητά επίπεδα, χρησιμοποιήστε – μην το παρακάνετε.

Να έχετε επίγνωση του περιβάλλοντος.

Οι περισσότεροι άνθρωποι υποτιμούν πόσο ενοχλητικός είναι ο θόρυβος του περιβάλλοντος για το podcast τους. Για να αποφύγετε τη χρήση εξωτερικών συσκευών, είναι πολύ σημαντικό να κάνετε αρκετές ερωτήσεις στον οικοδεσπότη ή τον συμμετέχοντα. Με αυτό, μπορείτε να προσαρμόσετε το μικρόφωνο σύμφωνα με τη ρύθμιση φωνής τους

Η σωστή εγγραφή περιλαμβάνει εξαιρετική ποιότητα ήχου χωρίς παρεμβολές με τη μορφή θορύβου φόντου ή κακές τοποθετήσεις μικροφώνου. Η εγγραφή στο σπίτι θα δημιουργήσει μια καθαρή πηγή χωρίς ανεπιθύμητους κραδασμούς ή παραλλαγές στα ηχητικά κύματα.

Μειώστε την απόσταση μεταξύ του ηχείου και της συσκευής εγγραφής

Η εγγραφή υψηλής ποιότητας ξεκινά με ήχο υψηλής ποιότητας, επομένως βεβαιωθείτε ότι η ένταση του ήχου είναι αρκετά δυνατή. Το ίδιο ισχύει και για τη φωνή σας – βεβαιωθείτε ότι είναι καθαρή και αρκετά δυνατή. Μπορεί να σας αποσπά την προσοχή αν πιέζεστε να ακούσετε τι λέει το άτομο στην άλλη άκρη. Μπορεί επίσης να είναι κακό αν ακούγονται σαν να σας φωνάζουν. Επιπλέον, εάν θέλετε να λαμβάνετε εγγραφές υψηλής ποιότητας, δοκιμάστε να κρατήσετε τη συσκευή εγγραφής μπροστά από το ηχείο, αν είναι δυνατόν. Όσο πιο κοντά είναι η συσκευή εγγραφής σας στο στόμα του ηχείου, τόσο καλύτερη ποιότητα ήχου θα έχετε.

Εξάλειψη του θορύβου στο παρασκήνιο για καλύτερη μεταγραφή κλήσεων

Είναι απογοητευτικό όταν δεν μπορείτε να καταλάβετε τις ομιλίες σε μια ηχογράφηση λόγω του θορύβου του περιβάλλοντος. Γι’ αυτό είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η ηχογράφηση είναι απαλλαγμένη από θόρυβο περιβάλλοντος πριν την στείλετε για μεταγραφή κλήσεων. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα μια πιο ακριβή απομαγνητοφώνηση ήχου, η οποία θα διευκολύνει τη διαδικασία επεξεργασίας.

Ο θόρυβος παρασκηνίου στις εγγραφές σας μπορεί να προέρχεται από πολλές διαφορετικές πηγές. Φροντίστε να απενεργοποιήσετε το κουδούνισμα του τηλεφώνου σας και να φορέσετε μερικά ακουστικά ή ακουστικά κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγραφής. Εάν βρίσκεστε έξω, θα θέλετε να μείνετε μακριά από δημόσιους χώρους με έντονη κίνηση και άλλα άτομα που μπορεί να διακόψουν την εγγραφή σας.

Βελτιώστε την ποιότητα του μικροφώνου σας

Όσο καλύτερο είναι το μικρόφωνο τόσο καλύτερη είναι η ποιότητα του ήχου.

Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι άνθρωποι είναι να χρησιμοποιούν το μικρόφωνο του φορητού υπολογιστή τους για ηχογράφηση φωνής.

Αυτοί οι φορητοί υπολογιστές δεν έχουν σχεδιαστεί για να διαθέτουν μικρόφωνα υψηλής ποιότητας. Προορίζονται για καθημερινή χρήση και όχι για ιδιαίτερα ευαίσθητες εργασίες όπως η εγγραφή ήχου και η μεταγραφή δωρεάν κλήσεων.

Αυτό σημαίνει ότι κινδυνεύετε να ακούσετε πολύ θόρυβο φόντου ή χειρότερα – η φωνή σας ακούγεται παραμορφωμένη και πνιγμένη επειδή δεν λαμβάνει αρκετά ηχητικά κύματα. Αυτό μπορεί να είναι πραγματικά απογοητευτικό εάν κάνετε οποιοδήποτε είδος συνέντευξης ή εγγραφή βίντεο. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνό σας είναι καθαρό και υψηλής ποιότητας. Θα μπορούσε να είναι ακριβό να αγοράσετε ένα, αλλά θα κάνει μεγάλη διαφορά στην ποιότητα των ηχογραφήσεων σας!

Συχνά, ωστόσο, οι άνθρωποι δεν γνωρίζουν πώς να επιλέξουν ένα ποιοτικό μικρόφωνο για τις ανάγκες τους. Το πρώτο βήμα είναι να ερευνήσετε τις διαθέσιμες επιλογές σας. Το δεύτερο βήμα είναι να αποφασίσετε για ποιο λόγο θέλετε να χρησιμοποιήσετε το μικρόφωνο. Εάν κάνετε μόνο φωνητικά μηνύματα ή κλήσεις συνδιάσκεψης, τότε υπάρχουν φθηνότερες επιλογές που θα κάνουν μια χαρά, αλλά εάν θέλετε κάτι πιο επαγγελματικό, τότε θα πρέπει να επενδύσετε σε ένα μικρόφωνο υψηλής ποιότητας με κλιπ, ώστε να παραμένει σταθερό κατά την εγγραφή.

Βελτιώστε τις ρυθμίσεις εγγραφής σας

Η εφαρμογή Voice Memos της Apple είναι εξαιρετική, απλώς δεν είναι αυτόματα βελτιστοποιημένη ώστε να παρέχει την καλύτερη δυνατή ποιότητα ήχου. Η γνώση αυτών των ρυθμίσεων μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο στην καταγραφή συνομιλιών σε διάφορα περιβάλλοντα υψηλής έντασης.

Από το iPhone 7 και μετά, έχουν γίνει πολλές βελτιώσεις στα ενσωματωμένα μικρόφωνα, οι οποίες βελτιώνουν την ποιότητα του ήχου. Μπορείτε να το αλλάξετε στις ρυθμίσεις επιλέγοντας «Φωνητικές σημειώσεις» και, στη συνέχεια, αλλάζοντας την ποιότητα από Συμπιεσμένο σε Χωρίς απώλειες. Αυτό θα βελτιώσει την ποιότητα του ήχου σας πάρα πολύ και θα έχετε περισσότερο χώρο, ειδικά στα νέα μεγαλύτερα iPhone, όπως τα Xs Max και Xs.

Μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την ευκρίνεια του ήχου κατά την εγγραφή βίντεο, καθώς και να μειώσει το θόρυβο του περιβάλλοντος.

Mind Where The Mic Is

Τα περισσότερα μικρόφωνα κινητών τηλεφώνων βρίσκονται στο κάτω μέρος του ακουστικού σας για να ενισχύσετε την ισχύ και την ποιότητα εγγραφής. Καθώς τα τηλέφωνα γίνονται πιο λεπτά, η τοποθέτηση του μικροφώνου στο κάτω μέρος ή κοντά είναι μια καλύτερη επιλογή για να κάνετε όλες αυτές τις εργασίες χωρίς περιττές παρεμβολές.

Τώρα που εντοπίστηκε, τι ακολουθεί; Λοιπόν, θα πρέπει να αναλάβουμε την πρωτοβουλία να διατηρούμε τα μικρόφωνα μας καθαρά και χωρίς φράξιμο για να αποτρέψουμε την παραμόρφωση στον ήχο.

Αποφύγετε τον αποκλεισμό του μικροφώνου σας

Δεν πρέπει να αγγίζουμε το μικρόφωνό μας για να αποφύγουμε τυχόν παρεμβολές στα φωνητικά σήματα. Καθώς αυτή η ενέργεια μπορεί να οδηγήσει σε πτώση της ποιότητας του ήχου μας και να σταματήσει εντελώς η μεταφόρτωση των αρχείων ήχου.

Το να ηχογραφείτε τον εαυτό σας και να τον αναπαράγετε δεν είναι αρκετό για να αξιολογήσετε πώς τα πάτε. Απλώς εμπόδισε το μικρόφωνό σου έχοντας ένα χέρι μπροστά του. Καλύπτει το μικρόφωνο με πάρα πολλά στρώματα ρούχων ή οι μουτζούρες στα δάχτυλα κάνουν την εγγραφή δύσκολη.

Αυτό προκαλεί έναν φουσκωμένο ήχο, ασαφή ήχο, καθώς και ανεπιθύμητα μπουμ και συριγμούς στο έργο.

Αποκτήστε το μικρόφωνο προς την κατεύθυνση της πηγής

Το να στρέφετε το μικρόφωνο προς την πηγή ήχου είναι μια αποτελεσματική κίνηση στην ποιότητα εγγραφής. Μια δοκιμασμένη τεχνική είναι να έχετε διαθέσιμο μικρόφωνο. Μπορείτε επίσης να κάνετε εναλλαγή μεταξύ σε περίπτωση που κάποιος συλλάβει πολύ θόρυβο περιβάλλοντος από ανεμιστήρες, κλιματιστικά ή κινητήρες. Ο πειραματισμός ωφελεί επίσης αυτές τις ηχογραφήσεις. Συνήθως, οι χώροι γραφείων εξυπηρετούν περισσότερο τις ανάγκες του ερωτώμενου για ιδιωτικότητα. Ωστόσο, οι εν κινήσει συνεντεύξεις ενδέχεται να μην προσφέρουν αυτήν την επιλογή. Τότε γίνεται δύσκολο για έναν δημοσιογράφο να βρει ανοιχτό χώρο πριν του περάσει η ευκαιρία. Ή τα φόντα αναλαμβάνουν την εγγραφή τους με ανεπιθύμητο θόρυβο.

Η πιστότητα του ήχου μπορεί να βελτιωθεί με το να συντονιστείτε με το μικρόφωνο.

Ελαχιστοποιήστε την απόσταση μεταξύ του μικροφώνου και της πηγής

Για να μεγιστοποιήσετε την ποιότητα της εγγραφής ήχου, πρέπει να πλησιάσετε όσο το δυνατόν πιο κοντά

Όσον αφορά την εγγραφή ήχου, υπάρχει ένας πολύ σημαντικός παράγοντας που επιταχύνει τη διαδικασία – η συγγένεια. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να σηκωθούμε και να πιάσουμε τα τηλέφωνά μας στη μέση μιας διάλεξης. Η συνάφεια επιτυγχάνεται όταν τοποθετείτε το μικρόφωνό σας αρκετά κοντά στην πηγή ήχου.

Αλλά για να πλησιάσετε τον ήχο απαιτεί να μην υπάρχουν πάρα πολλοί άνθρωποι στην περιοχή. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να χρειαστεί να επιλέξουν να κινηματογραφήσουν μόνο όταν δεν συμβαίνει τίποτα τριγύρω. Συχνά όμως αυτό δεν είναι δυνατό.

Μην πλησιάζετε πολύ την πηγή ήχου

Ανεξάρτητα από τον τύπο του μικροφώνου, κρατήστε το τουλάχιστον μερικές ίντσες από το άτομο που μιλά.

Μερικοί λόγοι για αυτό είναι ότι εάν το τοποθετήσετε πολύ κοντά στο μικρόφωνο και όχι σε μια ρύθμιση που μοιάζει με επαγγελματικό θάλαμο ήχου, πιθανότατα θα έχετε αντανακλάσεις ήχου (που οδηγούν σε παραμόρφωση) μεταξύ άλλων προβλημάτων που προκύπτουν. Η στήριξη κάτω από το μικρόφωνο όχι μόνο θα παραμορφώσει τον ήχο σας, αλλά και τα “εκρηκτικά” θα προκαλέσουν έναν δυσάρεστο ήχο. Επιπλέον, υπάρχει κίνδυνος να ληφθεί όλος ο θόρυβος περιβάλλοντος στην εγγραφή.

Αποφύγετε τον θόρυβο του παρασκηνίου

Είναι πολύ σημαντικό να λάβετε υπόψη το περιβάλλον στο οποίο θα μπορούσε να εργάζεται ένας ομιλητής. Ειδικά αν χρησιμοποιούν τακτικά τον ηχητικό εξοπλισμό τους για να καταγράφουν ομιλίες και ηχογραφήσεις συσκέψεων. Είναι δύσκολο να είσαι προετοιμασμένος για κάθε πιθανή περίσταση. Συχνά η εγγραφή πραγματοποιείται σε ένα γραφείο και λίγα πράγματα μπορούν να γίνουν για να ελαχιστοποιηθεί ο εξωτερικός θόρυβος. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι συνετό να κάνετε ό,τι καλύτερο μπορείτε για την ελαχιστοποίηση του περιβαλλοντικού θορύβου.

Υπάρχουν μερικά απλά βήματα που μπορεί κανείς να ακολουθήσει: το πρόσωπο μακριά από τον άνεμο, που διαφορετικά μπορεί να προκαλέσει αποσπώντας θρόισμα. βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνό σας βρίσκεται σε μια περιοχή σιωπής. απομακρυνθείτε από άλλα ηχεία αν είναι δυνατόν και προσπαθήστε να μην στέκεστε κοντά σε πόρτες που μπορεί να ανοίξουν απροσδόκητα.

Αποφύγετε το Shakiness of the Mic

Κατά την εγγραφή φωνητικών μηνυμάτων, οι ήχοι που εγγράφονται συχνά έχουν ελαττώματα. Αυτό μπορεί να συμβεί λόγω ασταθών κινήσεων του χεριού, αποσύνδεσης του μικροφώνου από τα ακουστικά και χαμηλής έντασης.

Τι μπορούν λοιπόν να κάνουν οι άνθρωποι για να αποκτήσουν έναν καθαρό και σταθερό ήχο; Οι υπάλληλοι της Apple θα πρότειναν έναν διαφορετικό τρόπο για να μειώσετε την πιθανότητα να λαμβάνετε κηλιδωτό ήχο. Στην πραγματικότητα, η Apple συνιστά στους χρήστες να τοποθετούν τα τηλέφωνά τους κοντά στο ύψος του πηγουνιού τους για καλύτερη απόδοση.

Μερικές φορές είναι απαραίτητο για όσους χρησιμοποιούν φωνητικά σημειώματα για λόγους εργασίας να είναι κινητά με τις ηχογραφήσεις. Ωστόσο, η τήρηση αυτής της συμβουλής θα ελαχιστοποιήσει τυχόν λάθη ή διαταραχές στην ποιότητα του ήχου.

Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Μην ενοχλείτε

Όταν παίρνετε συνέντευξη από υποψηφίους, μερικές φορές μπορεί να είναι εύκολο να παρασυρθείτε από το τηλέφωνό σας.

Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Μην ενοχλείτε. Εκτός από την ενεργοποίηση του βλεφαρίσματος, έτσι ώστε το τηλέφωνό σας να είναι αδύνατο να το χάσετε. Κι ας κρύβεται κάτω από κάποια χαρτιά.

Θυμηθείτε να απενεργοποιήσετε όλες τις ρυθμίσεις δόνησης. Καθώς τα ερεθίσματα απόκρισης μπορεί να είναι πιασάρικα και αποσπούν την προσοχή όταν μιλάτε σε κάποιον και δεν θέλετε να χάσετε τίποτα.

Ποιες είναι οι καλύτερες εφαρμογές για την ηχογράφηση και την απομαγνητοφώνηση κλήσεων;

Η ποιότητα της ηχογράφησης είναι πάντα μια πιεστική ανησυχία στις συνεντεύξεις. Πολλοί άνθρωποι που ξεκινούν συχνά αποθαρρύνονται από αυτή τη μεγάλη συσκευή εγγραφής φωνής που μόνο στην καλύτερη περίπτωση μερικές φορές λειτουργεί καλά. Αυτή η μικρή εγγραφή μπορεί να αποδειχθεί ακόμη μεγαλύτερο πρόβλημα. Τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεστε μια νέα συσκευή εγγραφής για να αποκτήσετε τον ήχο που θέλετε.

Εκτός από το VoiceRecordIt, πολλές άλλες εφαρμογές μεταγραφής μπορούν επίσης να καταγράφουν κλήσεις. Υπάρχουν διάφορες εφαρμογές για συσκευές Android και iOS, όπως το RecMyCalls και το Rev Voice Recorder. Αυτά επιτρέπουν στο χρήστη να ηχογραφεί τη δική του συνέντευξη με το ίδιο τηλέφωνο στο οποίο μιλάει και με καλή ποιότητα.

Ποια είναι η ποιότητα του κειμένου σε μια εφαρμογή μεταγραφής κλήσεων;

Και πάλι, αυτό εξαρτάται εντελώς από την εφαρμογή που θα επιλέξετε. Ορισμένες δεν θα έχουν καμία λειτουργία κειμένου, που σημαίνει ότι είναι απλώς εφαρμογές εγγραφής φωνής. Άλλα θα έχουν διαφορετικούς βαθμούς ποιότητας ανάλογα με το τι χρησιμοποιούν οι προγραμματιστές.

Για παράδειγμα, μια πλατφόρμα που βασίζεται σε AI θα έχει συνήθως τη μεγαλύτερη επιτυχία. Εάν το AI είναι εκπαιδευμένο να κατανοεί τη γλώσσα, θα πρέπει να κάνει καλή δουλειά στη μετατροπή ακόμη και δύσκολων λέξεων σε κείμενο.

Τούτου λεχθέντος, η τεχνητή νοημοσύνη θα παλέψει με διφορούμενες λέξεις. Αυτές μπορεί να είναι λέξεις που ακούγονται το ίδιο (άκου και εδώ) ή λέξεις με περισσότερες από μία σημασίες. Εξαιτίας αυτού, θα πρέπει πάντα να διαβάζετε το αρχείο κειμένου μετά την ολοκλήρωση της μετατροπής του.

Πώς να αποφεύγετε τα λάθη κατά τη μεταγραφή κλήσεων;

Αν και δεν είναι δυνατόν να αποφύγετε εντελώς τα γραπτά λάθη όταν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή μεταγραφής κλήσεων, υπάρχουν κάποιοι τρόποι για να μειώσετε τις πιθανότητες. Ίσως το καλύτερο είναι να χρησιμοποιήσετε μια πλατφόρμα μετατροπής ήχου που είναι αξιόπιστη.

Το πλεονέκτημα αυτού του τρόπου, αντί της χρήσης μιας εφαρμογής μεταγραφής κλήσεων, είναι ότι το λογισμικό μετατροπής επικεντρώνεται αποκλειστικά στην μετατροπή ήχου σε κείμενο. Σημαίνει ότι θα πρέπει να έχει πολύ καλύτερη τεχνητή νοημοσύνη και λιγότερες πιθανότητες να κάνει λάθη.

Έτσι, αν σχεδιάζετε να καταγράψετε και να μεταγράψετε κλήσεις, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το Transkriptor για το επόμενο στάδιο της διαδικασίας. Χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη αιχμής για να εξασφαλίσει ποσοστό ακρίβειας 80-99% ανάλογα με την ποιότητα ήχου.

Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε τα αρχεία κειμένου σας και να προσθέσετε χρονικές σημάνσεις με το διαδικτυακό εργαλείο επεξεργασίας του. Αυτό καθιστά το τελικό στάδιο της μεταγραφής σας βολικό, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε σε άλλα πράγματα.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη μεταγραφή κλήσεων