Η απομαγνητοφώνηση των αγγλικών συνεδριάσεων Bluejeans είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να κρατάτε αρχείο των συζητήσεων της συνεδρίασης. Αυτό το άρθρο θα εξετάσει τις επιλογές για τη δημιουργία μιας μεταγραφής σύσκεψης BlueJeans.
Τι είναι το BlueJeans;
Η BlueJeans είναι μια πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης που βασίζεται στο cloud και ανήκει στην αμερικανική εταιρεία Verizon. Λειτουργεί όπως το Google Meets, καθώς δεν χρειάζεστε εφαρμογή. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο. Ωστόσο, υπάρχουν εφαρμογές για Android και iOS.
Ενσωματώνεται σε πολλά άλλα επιχειρηματικά προγράμματα, όπως το Google Calendar, το Google Chrome, η Cisco, η Polycom και άλλα. Επίσης, το BlueJeans διαθέτει συνομιλία κειμένου κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης, παρόμοια με άλλες πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης.
Γιατί να απομαγνητοφωνήσετε τις συνεδριάσεις BlueJeans;
Η απομαγνητοφώνηση συνεδριάσεων BlueJeans είναι χρήσιμη για τους ακόλουθους λόγους:
- Τήρηση αρχείου συνεδριάσεων. Παρόλο που μπορείτε να καταγράψετε τη συνάντηση, είναι πολύ πιο εύκολο να ανατρέξετε σε μια έκδοση κειμένου.
- Ευκολότερες παραπομπές. Είναι πολύ πιο εύκολο να τοποθετήσετε ένα έγγραφο κειμένου από ό,τι μια εγγραφή βίντεο, ιδίως επειδή οι απομαγνητοφωνήσεις έχουν ομιλητές και χρονοσφραγίδες.
- Επιτρέψτε στους συμμετέχοντες να δώσουν προσοχή. Εάν οι συμμετέχοντες στη συνεδρίαση δεν κρατούν σημειώσεις, μπορούν να επικεντρωθούν στην ίδια τη συνεδρίαση, πράγμα που σημαίνει καλύτερη συμμετοχή.
- Δημιουργία περιεχομένου. Εφόσον η συνάντηση δεν είναι ιδιωτική, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την απομαγνητοφώνησή σας για να δημιουργήσετε περιεχόμενο που θα έχει δημόσια προβολή, όπως αναρτήσεις σε ιστολόγια, βίντεο στο YouTube και άλλα.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι απομαγνητοφώνησης συνεδριάσεων, αλλά ο πιο συνηθισμένος για επιχειρηματικούς σκοπούς είναι η ευφυής αυτολεξεί απομαγνητοφώνηση.
Πώς να απομαγνητοφωνήσετε μια συνάντηση BlueJeans
Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία μιας χειροκίνητης μεταγραφής σύσκεψης BlueJeans. Η πλατφόρμα διαθέτει ειδικό κουμπί εγγραφής (επάνω αριστερά στην οθόνη), οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη χρήση λογισμικού εγγραφής τρίτων. Ωστόσο, μόνο ο συντονιστής μπορεί να το ελέγξει αυτό.
1. Καταγραφή της συνάντησης
Αυτό το βήμα είναι αυτονόητο. Εάν δεν είστε συντονιστής αλλά είστε υπεύθυνος για τη δημιουργία της απομαγνητοφώνησης της συνεδρίασης BlueJeans, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε λογισμικό τρίτου μέρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το BlueJeans, μπορείτε να παρακολουθήσετε την εγγραφή στο πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο ή να την κατεβάσετε. Το αρχείο μπορεί να μεταφορτωθεί ως κεφάλαια και ως βίντεο μόνο ή ως περιεχόμενο που παρουσιάζεται.
2. Ακούστε τον ήχο
Πριν ξεκινήσετε τη μεταγραφή σας, αξίζει να παρακολουθήσετε/ακούσετε το αρχείο για να βεβαιωθείτε ότι είστε εξοικειωμένοι με αυτό. Αν και δεν είναι απαραίτητο σε αυτό το στάδιο, μπορείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε ομιλητές και χονδρικές χρονοσφραγίδες για αυτούς.
3. Ξεκινήστε τη μεταγραφή
Τώρα που είστε εξοικειωμένοι με το περιεχόμενο, αρχίστε να το καταγράφετε σε μια τρίτη ακρόαση. Μην εστιάζετε υπερβολικά στην ορθογραφία και την ακρίβεια, διότι μπορείτε να την αναθεωρήσετε σε μεταγενέστερα στάδια. Στοχεύστε να έχετε ένα σταθερό προσχέδιο μέχρι το τέλος αυτού του σταδίου.
4. Βελτιώστε το έγγραφό σας
Το επόμενο στάδιο είναι να βελτιώσετε το έγγραφό σας με τη διευθέτηση της στίξης και της ακρίβειας του κειμένου. Βοηθάει αν έχετε ήδη χαρτογραφήσει τους ομιλητές σε αυτό το σημείο, ώστε να μπορείτε να χωρίσετε το κείμενο στους αντίστοιχους συμμετέχοντες.
5. Προσθήκη χρονοσφραγίδων και οριστικοποίηση
Το τελευταίο στάδιο είναι η προσθήκη χρονοσφραγίδων σε κάθε ομιλητή. Θα χρειαστεί να ξαναδείτε την ηχογράφηση και να δώσετε μεγάλη προσοχή στο πότε αρχίζει και πότε τελειώνει ο κάθε ομιλητής.
Θα πρέπει να εμφανίσετε τη χρονοσφραγίδα ως [hour:minute:second] ακολουθούμενη από το όνομα του ομιλητή, όπως παρακάτω:
[00:10:58] Nigel:
Πώς να μεταγράψετε αυτόματα μια συνάντηση BlueJeans
Η χειροκίνητη δημιουργία μιας μεταγραφής σύσκεψης BlueJeans δεν είναι σχεδόν ποτέ η καλύτερη επιλογή. Όπως μπορείτε να δείτε, είναι μακροσκελής και υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να κάνετε λάθη. Μια ευκολότερη επιλογή είναι η χρήση μιας πλατφόρμας αυτόματης μεταγραφής, όπως η Transkriptor. Ακούστε πώς λειτουργεί:
- Καταγράψτε τη συνάντηση. Αυτό είναι ακριβώς το ίδιο με το βήμα που περιγράφεται παραπάνω. Θα χρειαστεί να κατεβάσετε το αρχείο, όμως.
- Ανεβάστε τον ήχο ή το βίντεο στην πλατφόρμα μεταγραφής.
- Αφού το κάνετε αυτό, αφήστε το εργαλείο αυτόματης μεταγραφής να δημιουργήσει το κείμενο. Θα πάρει μόνο λίγα λεπτά.
- Στη συνέχεια, πρέπει να διαβάσετε τη μεταγραφή και να κάνετε τις απαραίτητες διορθώσεις.
- Τέλος, κατεβάστε το αρχείο κειμένου στην επιθυμητή μορφή.
Το λογισμικό αυτόματης μεταγραφής προσθέτει χρονοσφραγίδες και ομιλητές, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το πώς θα το κάνετε αυτό με το χέρι. Αυτό είναι ένα από τα πράγματα που πρέπει να ελέγξετε κατά την επεξεργασία για να διασφαλίσετε ότι είναι ακριβές.
Πόσο μεγάλο είναι ένα αρχείο λήψης συνεδριάσεων BlueJeans;
Ο αριθμός των συμμετεχόντων στη σύσκεψη BlueJeans θα επηρεάσει το μέγεθος του αρχείου λήψης. Αν κάνετε streaming και εγγραφή σε 720p ή υψηλότερη ανάλυση, μπορείτε να περιμένετε ότι θα χρησιμοποιεί μεταξύ 13,5MB και 40MB δεδομένων το λεπτό. Αυτό μπορεί να ισοδυναμεί με έως και 2,4 GB ανά ώρα εγγραφής. Το BlueJeans κατεβάζει αρχεία διάρκειας άνω των 2 ωρών σε κεφάλαια, καθένα από τα οποία διαρκεί περίπου 1 ώρα.
Συχνές ερωτήσεις για τη μεταγραφή συνεδριάσεων BlueJeans
Το BlueJeans είναι δωρεάν για όσους συμμετέχουν στη συνάντηση, αν και χρειάζεστε έναν λογαριασμό για να φιλοξενείτε και να συντονίζετε συναντήσεις. Υπάρχουν διαφορετικές επιλογές τιμολόγησης ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών που έχετε ή τις δυνατότητες που χρειάζεστε. Όλες προσφέρουν επίσης δωρεάν δοκιμή.
Εάν βρίσκεστε σε έναν υπολογιστή και συμμετέχετε μόνο σε μια συνάντηση, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια επέκταση του προγράμματος περιήγησης Chrome για βελτιωμένη λειτουργικότητα. Για χρήση σε κινητές συσκευές, η εγκατάσταση της εφαρμογής είναι η πιο λογική επιλογή.
Δεν χρειάζεστε λογαριασμό BlueJeans για να συμμετάσχετε απλά σε μια συνάντηση. Απλά επισκεφθείτε τη σελίδα συμμετοχής στη συνάντηση και πληκτρολογήστε τον κωδικό της συνάντησης. Θα πρέπει επίσης να προσθέσετε το όνομά σας και τον κωδικό πρόσβασης (εάν υπάρχει).
Το BlueJeans είναι μία από τις πιο εύκολες πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης στη χρήση. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δεν απαιτεί καμία εγκατάσταση ούτε καν λογαριασμό.
