Πώς να υπαγορεύετε στο Excel

Τι είναι η υπαγόρευση στο Excel;

Με ένα μικρόφωνο και σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο, η λειτουργία υπαγόρευσης σας επιτρέπει να υπαγορεύετε στο Excel.

Πώς να υπαγορεύετε κείμενο στο Excel

Επιτρέποντας σε ένα φύλλο εργασίας του Excel να σας διαβάσει τα περιεχόμενα ενός κελιού, μιας περιοχής κελιών ή ενός φύλλου εργασίας, το εργαλείο Speak Cells ενισχύει την προσβασιμότητα. Η λειτουργία αυτή είναι προσβάσιμη από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

1. Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια εντολή μετατροπής κειμένου σε ομιλία, επιλέξτε ένα κελί, μια περιοχή κελιών ή ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας και κάντε δεξί κλικ στο κουμπί Speak Cells (Ομιλία κελιών ) στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
2. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Speak Cells χωρίς να επιλέξετε κανένα κελί, και το Excel θα επεκτείνει αυτόματα την επιλογή για να συμπεριλάβει τα γειτονικά κελιά που περιέχουν τιμές.
3. Μετακινήστε τον κέρσορα σε ένα εικονίδιο ή στις σημειώσεις της διαφάνειας και αρχίστε να μιλάτε για να δείτε το κείμενο να εμφανίζεται.
4. Εισάγετε σημεία στίξης (ερωτηματικό, κόμμα, τελεία, κ.λπ.) ανά πάσα στιγμή λέγοντάς τα ρητά.
5. Για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή, πείτε “Νέα γραμμή” ή “Νέα παράγραφος”.
6. Για να σταματήσετε την ανάγνωση, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή ομιλίας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί εκτός της περιοχής που έχει επιλεγεί για ανάγνωση.
7. Μπορείτε να δείτε τα προφορικά σας λόγια στο πλαίσιο κειμένου.

Πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel;

Για να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο εργασίας του Excel, ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω.

1. Από προεπιλογή, όταν ξεκινάτε το Microsoft Excel, υπάρχει μια επιλογή για την επιλογή μιας ποικιλίας φύλλων εργασίας/βιβλίων εργασίας.
2. Μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή ανάλογα με τις απαιτήσεις. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κενό φύλλο εργασίας ή να επιλέξετε ένα από τα πρότυπα ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Πώς να αναπαράγετε μετά από κάθε καταχώρηση κελιού στο Excel

1. Κάντε κλικ στο Speak On Enter.
2. Εισάγετε δεδομένα σε οποιοδήποτε κελί. Πατήστε Enter και ο υπολογιστής θα διαβάσει τα περιεχόμενα του κελιού.

Σημείωση: Εάν αποκρύψετε τη γραμμή εργαλείων Text To Speech και δεν απενεργοποιήσετε την επιλογή Speak On Enter, ο υπολογιστής συνεχίζει να διαβάζει κάθε καταχώρηση κελιού που κάνετε. Κάντε κλικ στο Speak On Enter για να το απενεργοποιήσετε.

Πώς να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνο σε μια συσκευή Microsoft

Πριν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία υπαγόρευσης στο Excel στη συσκευή Microsoft, πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσετε για αναγνώριση ομιλίας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το πετύχετε αυτό:

1. Επιλέξτε Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις στο αναπτυσσόμενο μενού.
2. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε Απόρρητο. Επιλέξτε το εικονίδιο Μικρόφωνο.
3. Στην ενότητα Να επιτρέπεται η πρόσβαση στο μικρόφωνο σε αυτή τη συσκευή, επιλέξτε Αλλαγή και βεβαιωθείτε ότι η πρόσβαση στο μικρόφωνο για αυτή τη συσκευή είναι ενεργοποιημένη.
4. Στη συνέχεια, επιτρέψτε στις εφαρμογές να έχουν πρόσβαση στο μικρόφωνό σας. Στις ρυθμίσεις μικροφώνου, μεταβείτε στην επιλογή Επιτρέψτε στις εφαρμογές να έχουν πρόσβαση στο μικρόφωνό σας και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένο.
5. Αφού επιτρέψετε την πρόσβαση του μικροφώνου στις εφαρμογές σας, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για κάθε εφαρμογή. Στις ρυθμίσεις μικροφώνου, επιλέξτε ποιες εφαρμογές της Microsoft μπορούν να έχουν πρόσβαση στο μικρόφωνό σας και ενεργοποιήστε τις εφαρμογές που θέλετε να χρησιμοποιείτε με αυτό.

Πώς να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνο σε Mac

Πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία υπαγόρευσης στον Mac σας πριν τη χρησιμοποιήσετε στο Excel. Παρακαλούμε ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ολοκληρώσετε αυτό:

1. Επιλέξτε το μενού Apple και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις συστήματος.
2. Επιλέξτε Απόρρητο και ασφάλεια στην πλευρική γραμμή. (Ίσως χρειαστεί να μετακινηθείτε προς τα κάτω.)
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μικρόφωνο.
4. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την πρόσβαση στο μικρόφωνο για κάθε εφαρμογή στη λίστα.
5. Τώρα, είστε έτοιμοι για φωνητική πληκτρολόγηση.

Συχνές Ερωτήσεις