Die Transkription englischer Bluejeans-Sitzungen ist eine hilfreiche Methode, um die Diskussionen der Sitzung zu dokumentieren. Dieser Artikel befasst sich mit den Möglichkeiten zur Erstellung einer BlueJeans-Besprechungsabschrift.
Was ist BlueJeans?
BlueJeans ist eine cloudbasierte Videokonferenzplattform, die dem US-Unternehmen Verizon gehört. Es funktioniert ähnlich wie Google Meets, nur dass Sie keine App benötigen. Sie können direkt über Ihren Webbrowser darauf zugreifen. Es gibt jedoch Apps für Android und iOS.
Es lässt sich in zahlreiche andere Unternehmensprogramme integrieren, z. B. in Google Calendar, Google Chrome, Cisco, Polycom und andere. Außerdem bietet BlueJeans, ähnlich wie andere Videokonferenzplattformen, einen Text-Chat während des Meetings.
Warum BlueJeans-Meetings transkribieren?
Eine BlueJeans-Besprechungstranskription ist aus den folgenden Gründen hilfreich:
- Führen eines Sitzungsprotokolls. Sie können die Besprechung zwar aufzeichnen, aber eine Textversion ist viel einfacher zu verwenden.
- Leichtere Zitate. Es ist viel einfacher, ein Textdokument zu finden als eine Videoaufnahme, vor allem, weil Transkriptionen Sprecher und Zeitstempel haben.
- Erlauben Sie den Teilnehmern, aufmerksam zu sein. Wenn die Besprechungsteilnehmer keine Notizen machen müssen, können sie sich auf die eigentliche Besprechung konzentrieren, was eine bessere Beteiligung bedeutet.
- Erstellung von Inhalten. Sofern die Besprechung nicht privat ist, können Sie Ihre Transkription für die Erstellung öffentlicher Inhalte wie Blogbeiträge, YouTube-Videos usw. verwenden.
Es gibt verschiedene Arten der Transkription von Besprechungen, aber die für geschäftliche Zwecke gebräuchlichste ist die intelligente wörtliche Wiedergabe.
Wie man ein BlueJeans Meeting transkribiert
Im Folgenden werden die Schritte zur Erstellung einer manuellen BlueJeans-Besprechungstranskription beschrieben. Die Plattform verfügt über eine eigene Aufnahmetaste (oben links auf dem Bildschirm), so dass Sie sich keine Gedanken über die Verwendung von Aufnahmesoftware anderer Anbieter machen müssen. Dies kann jedoch nur der Moderator kontrollieren.
1. Aufzeichnung der Sitzung
Dieser Schritt ist selbsterklärend. Wenn Sie nicht der Moderator sind, aber für die Erstellung der BlueJeans-Besprechungstranskription verantwortlich sind, müssen Sie eine Software eines Drittanbieters verwenden.
Wenn Sie BlueJeans verwenden, können Sie die Aufzeichnung in Ihrem Webbrowser ansehen oder herunterladen. Die Datei kann in Form von Kapiteln, als reines Video oder mit präsentierten Inhalten heruntergeladen werden.
2. Hören Sie sich den Ton an
Bevor Sie mit der Transkription beginnen, sollten Sie sich die Datei ansehen/anhören, um sicherzustellen, dass Sie mit ihr vertraut sind. Auch wenn es zu diesem Zeitpunkt noch nicht notwendig ist, können Sie damit beginnen, Sprecher und grobe Zeitangaben für sie zu entwerfen.
3. Beginn der Transkription
Jetzt, wo Sie mit dem Inhalt vertraut sind, schreiben Sie ihn bei einem dritten Hören auf. Konzentrieren Sie sich nicht zu sehr auf Rechtschreibung und Genauigkeit, denn das können Sie später nachholen. Ziel ist es, am Ende dieser Phase einen soliden Entwurf zu haben.
4. Verfeinern Sie Ihr Dokument
In der nächsten Phase wird Ihr Dokument verfeinert, indem die Zeichensetzung und die Genauigkeit des Textes überprüft werden. Es ist hilfreich, wenn Sie zu diesem Zeitpunkt bereits einen Überblick über die Sprecher haben, damit Sie den Text in die einzelnen Teilnehmer aufteilen können.
5. Zeitstempel hinzufügen und fertigstellen
In der letzten Phase werden den einzelnen Sprechern Zeitstempel hinzugefügt. Dazu müssen Sie sich die Aufnahme noch einmal ansehen und genau darauf achten, wann die einzelnen Sprecher beginnen und enden.
Sie sollten den Zeitstempel als [hour:minute:second] gefolgt vom Namen des Sprechers anzeigen, etwa so:
[00:10:58] Nigel:
Automatische Transkription eines BlueJeans-Meetings
Die manuelle Erstellung einer BlueJeans-Konferenztranskription ist fast nie die beste Option. Wie Sie sehen, ist das ein langwieriger Prozess, bei dem man viele Fehler machen kann. Eine einfachere Möglichkeit ist die Verwendung einer automatischen Transkriptionsplattform, wie Transkriptor. Und so funktioniert es:
- Zeichnen Sie das Treffen auf. Dies ist genau der gleiche Schritt wie oben beschrieben. Sie müssen die Datei allerdings herunterladen.
- Laden Sie das Audio- oder Videomaterial auf die Transkriptionsplattform hoch.
- Wenn Sie dies getan haben, lassen Sie das automatische Transkriptionswerkzeug den Text erstellen. Es sollte nur ein paar Minuten dauern.
- Als Nächstes müssen Sie die Transkription durchlesen und gegebenenfalls Änderungen vornehmen.
- Laden Sie schließlich die Textdatei in dem von Ihnen gewünschten Format herunter.
Die automatische Transkriptionssoftware fügt Zeitstempel und Sprecher hinzu, so dass Sie sich nicht um die manuelle Bearbeitung kümmern müssen. Dies ist eines der Dinge, die Sie bei der Bearbeitung überprüfen müssen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
Wie groß ist eine BlueJeans Meeting Download-Datei?
Die Anzahl der Teilnehmer an Ihrem BlueJeans-Meeting hat Einfluss auf die Größe der Download-Datei. Wenn Sie in 720p oder höher streamen und aufnehmen, können Sie mit einem Datenverbrauch von 13,5 MB bis 40 MB pro Minute rechnen. Dies kann bis zu 2,4 GB pro Stunde für die Aufzeichnung ausmachen. BlueJeans lädt Dateien mit einer Länge von über 2 Stunden kapitelweise herunter, wobei jedes Kapitel etwa 1 Stunde dauert.
FAQs für BlueJeans Meeting Transkription
BlueJeans ist für die Teilnehmer kostenlos, allerdings benötigen Sie ein Konto, um Meetings zu veranstalten und zu moderieren. Es gibt verschiedene Preisoptionen, je nachdem, wie viele Benutzer Sie haben oder welche Funktionen Sie benötigen. Alle bieten auch eine kostenlose Testversion an.
Wenn Sie sich an einem Computer befinden und nur an einer Besprechung teilnehmen, müssen Sie das Programm nicht installieren. Sie können auch eine Chrome-Browsererweiterung hinzufügen, um die Funktionalität zu verbessern. Für die Nutzung auf mobilen Geräten ist die Installation der App die sinnvollste Option.
Sie brauchen kein BlueJeans-Konto, um einfach an einem Meeting teilzunehmen. Besuchen Sie einfach die Seite für die Teilnahme am Meeting und geben Sie den Meeting-Code ein. Sie müssen auch Ihren Namen und den Passcode (falls zutreffend) hinzufügen.
BlueJeans ist eine der am einfachsten zu bedienenden Videokonferenzplattformen. Das liegt daran, dass es keine Installation und nicht einmal ein Konto erfordert.
