Wie man in Outlook diktiert

Wie man in Outlook diktiert

Mit der Diktierfunktion können Sie Inhalte in Office Outlook mit einem Mikrofon und einer zuverlässigen Internetverbindung per Sprache in Text umwandeln. Es ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, E-Mails zu verfassen und Antworten zu senden.

Die Diktierfunktion in Outlook ermöglicht es Ihnen, Text in Word-, PowerPoint-, Excel- und OneNote-Dokumente zu diktieren. Sobald das Dokument geladen ist, können Sie Kommentare hinzufügen und die Formatierung mit visuellen Hinweisen bearbeiten.

Wie aktiviere ich das Mikrofon auf dem Mac?

Sie müssen die Diktierfunktion zunächst auf Ihrem Mac aktivieren, bevor Sie sie verwenden können. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie das Apple-Menü und klicken Sie dann auf Systemeinstellungen.
2. Wählen Sie Datenschutz und Sicherheit in der Seitenleiste. (Möglicherweise müssen Sie nach unten scrollen.)
3. Klicken Sie auf Mikrofon.
4. Schalten Sie den Zugriff auf das Mikrofon für jede App in der Liste ein oder aus. Jetzt sind Sie bereit für die Spracheingabe.

Wie diktiere ich in Outlook unter macOS?

Um zu erfahren, wie Sie die Diktierfunktion „Sprache zu Text“ verwenden können, um E-Mails auf Ihrem macOS zu tippen, folgen Sie bitte den nachstehenden Schritten, um Ihre Nachricht per Sprache zu texten:

1. Beginnen Sie eine neue E-Mail oder antworten Sie und gehen Sie zu Nachricht.
2. Diktieren Sie dann, während Sie bei Microsoft 365 angemeldet sind, auf einem mikrofonfähigen Gerät.
3. Warten Sie, bis sich die Diktat-Taste einschaltet, und beginnen Sie mit dem Zuhören.
4. Beginnen Sie zu sprechen, damit der Text auf dem Bildschirm erscheint.
5. Bewegen Sie den Cursor auf einen Platzhalter und beginnen Sie zu sprechen, damit der Text erscheint.
6. Satzzeichen (Fragezeichen, Komma, Punkt usw.) können Sie jederzeit einfügen, indem Sie sie ausdrücklich sagen.
7. Um eine neue Zeile zu erstellen, sagen Sie „Neue Zeile“ oder „Neuer Absatz“.
8. Um die Lesung zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Sprechen stoppen.

Wie aktiviere ich das Mikrofon unter Windows?

Bevor Sie die Diktierfunktion auf Ihrem Windows-Gerät verwenden können, müssen Sie sie zunächst für die Spracherkennung und Sprachbefehle aktivieren. Bitte befolgen Sie dazu die nachstehenden Schritte:

1. Wählen Sie Start und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Einstellungen .
2. Scrollen Sie dann nach unten und wählen Sie Datenschutz. Wählen Sie das Symbol Mikrofon.
3. Wählen Sie unter Zugriff auf das Mikrofon auf diesem Gerät zulassen die Option Ändern und stellen Sie sicher, dass der Mikrofonzugriff für dieses Gerät aktiviert ist.
4. Erlauben Sie dann Anwendungen den Zugriff auf Ihr Mikrofon. Vergewissern Sie sich in den Mikrofoneinstellungen, dass der Zugriff von Apps auf Ihr Mikrofon erlaubt und aktiviert ist.

Wie diktiert man in Outlook unter Windows?

Sie können E-Mails ganz einfach diktieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Starten Sie eine neue E-Mail oder antworten Sie und gehen Sie zu Nachricht
2. Diktieren Sie auf einem Gerät mit einem Mikrofon, während Sie bei Microsoft 365 angemeldet sind.
3. Warten Sie, bis die Diktat-Taste aktiv ist.
4. Um den Text anzuzeigen, bewegen Sie den Cursor auf die Betreffzeile und beginnen Sie zu diktieren.
5. Verwenden Sie jederzeit eine ausdrückliche Interpunktion (z. B. ein Fragezeichen, ein Komma, einen Punkt usw.).
6. Sagen Sie „Neue Zeile“ oder „Neuer Absatz“, um eine neue Zeile zu beginnen.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sprechen stoppen, um das Lesen zu beenden.

Wie diktiere ich meine E-Mails in Outlook auf iOS?

Sie können E-Mails auf Ihrem iPhone diktieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Starten Sie eine neue E-Mail oder eine Antwort, und tippen Sie auf das Mikrofonsymbol, um das Diktieren zu aktivieren.
2. Warten Sie, bis sich die Diktat-Taste einschaltet, und beginnen Sie mit dem Zuhören.
3. Um einen Text auf dem Bildschirm zu sehen, beginnen Sie zu sprechen.

Wie diktiere ich meine E-Mails in Outlook auf Android?

Die unten aufgeführten Schritte können Ihnen helfen, E-Mails auf Ihrem Android-Gerät zu diktieren:

1. Tippen Sie auf das Mikrofonsymbol, um das Diktieren zu aktivieren, wenn Sie eine neue E-Mail oder eine Antwort beginnen.
2. Beginnen Sie mit dem Zuhören, nachdem die Diktat-Taste eingeschaltet wurde.
3. Beginnen Sie zu sprechen, damit der Text auf dem Bildschirm erscheint.

Wie aktiviert man die automatische Interpunktion in Outlook?

Das E-Mail-Diktat in Outlook bietet auch eine Funktion zur automatischen Zeichensetzung. Bei der automatischen Zeichensetzung fügt Outlook entsprechend den Pausen des Sprechers Kommas oder Punkte ein.

1. Um die automatische Interpunktion ein- oder auszuschalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Diktieren auf der Registerkarte Nachricht.
2. Klicken Sie dann auf das Symbol Einstellungen
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Automatische Interpunktion aktivieren.

Wie diktiere ich Interpunktion in Outlook?

1. Tippen Sie auf , um die Einfügemarke an die Stelle zu setzen, an der Sie den Text einfügen möchten.
2. Klicken Sie auf das Mikrofon-Symbol auf der virtuellen Tastatur oder suchen Sie es in einem beliebigen Textbereich.
3. Nachdem Sie auf das Symbol geklickt haben, können Sie mit dem Sprechen beginnen.
4. Wenn Sie das Mikrofonsymbol nicht sehen, vergewissern Sie sich, dass die Diktierfunktion aktiviert ist.
5. Outlook fügt automatisch Satzzeichen für Sie ein, während Sie sprechen, um Text einzufügen.
6. Um das Diktat optimal zu nutzen, verwenden Sie Schlüsselwörter, um Satzzeichen oder Zeilenumbrüche hinzuzufügen. Die Markierungen werden dann automatisch hinzugefügt.
7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Mikrofonsymbol, das mit einem X gekennzeichnet ist.

Was können Sie mit Outlook tun?

Mit Outlook auf Ihrem PC, Mac oder mobilen Gerät können Sie:

• Organisieren Sie Ihre E-Mails so, dass Sie sich auf die wirklich wichtigen Nachrichten konzentrieren können.
• Verwalten Sie Ihren Kalender und geben Sie ihn frei, um Besprechungen einfach zu planen.
• Geben Sie Dateien aus der Cloud frei, damit die Empfänger immer die neueste Version haben.
• Bleiben Sie verbunden und produktiv, wo immer Sie sind.

Häufig gestellte Fragen