Jak diktovat v aplikaci Outlook

Jak diktovat v aplikaci Outlook

Funkce diktování umožňuje pomocí mikrofonu a spolehlivého připojení k internetu používat převod řeči na text k vytváření obsahu v aplikaci Office Outlook. Je to rychlý a snadný způsob, jak připravovat e-maily a odesílat odpovědi.

Funkce diktování v aplikaci Outlook umožňuje diktovat text do dokumentů aplikací Word, PowerPoint, Excel a OneNote. Po načtení dokumentu budete moci přidávat komentáře a upravovat formátování pomocí vizuálních pokynů.

Jak povolit mikrofon v počítači Mac?

Abyste mohli funkci diktování používat, musíte ji na Macu nejprve povolit. Postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte nabídku Apple a klikněte na položku Nastavení systému.
2. V postranním panelu vyberte možnost Soukromí a zabezpečení. (Možná budete muset sjet dolů.)
3. Klikněte na položku Mikrofon.
4. Zapněte nebo vypněte přístup k mikrofonu pro každou aplikaci v seznamu. Nyní jste připraveni k hlasovému psaní.

Jak diktovat v aplikaci Outlook v systému macOS?

Chcete-li se naučit používat funkci diktování z řeči na text a psát e-maily mluvením v systému macOS, postupujte podle níže uvedených kroků a hlasem napište zprávu:

1. Začněte psát nový e-mail nebo odpovězte a přejděte do sekce Zpráva.
2. Pak diktujte, když jste přihlášeni do služby Microsoft 365 na zařízení s mikrofonem.
3. Počkejte, až se zapne tlačítko Diktovat, a začněte poslouchat.
4. Začněte mluvit a na obrazovce se zobrazí text.
5. Přesuňte kurzor na zástupný symbol a začněte mluvit, aby se zobrazil text.
6. Interpunkční znaménka (otazník, čárka, tečka atd.) můžete kdykoli vložit výslovným vyslovením.
7. Chcete-li vytvořit nový řádek, řekněte „Nový řádek“ nebo „Nový odstavec“.
8. Chcete-li čtení zastavit, klikněte na tlačítko Stop Speaking.

Jak povolit mikrofon v systému Windows?

Před použitím funkce diktování v zařízení se systémem Windows je třeba nejprve povolit rozpoznávání řeči a hlasových příkazů. Postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte možnost Start a v rozevírací nabídce klikněte na položku Nastavení .
2. Poté přejděte dolů a vyberte možnost Soukromí. Vyberte ikonu Mikrofon.
3. V okně Povolit přístup k mikrofonu v tomto zařízení vyberte možnost Změnit a zkontrolujte, zda je zapnuta možnost Přístup k mikrofonu pro toto zařízení.
4. Poté povolte aplikacím přístup k mikrofonu. V nastavení mikrofonu přejděte na možnost Povolit aplikacím přístup k mikrofonu a zkontrolujte, zda je zapnutý.

Jak diktovat v aplikaci Outlook v systému Windows?

E-maily můžete snadno diktovat podle následujících kroků:

1. Začněte psát nový e-mail nebo odpovězte a přejděte do sekce Zpráva.
2. Diktování na zařízení s mikrofonem při přihlášení do služby Microsoft 365.
3. Počkejte, až bude tlačítko diktování aktivní.
4. Chcete-li zobrazit text, přesuňte kurzor na řádek Předmět a začněte diktovat.
5. Kdykoli použijte výslovnou interpunkci (např. otazník, čárku, tečku atd.).
6. Chcete-li začít nový řádek, řekněte „Nový řádek“ nebo „Nový odstavec“.
7. Čtení ukončíte kliknutím na tlačítko Stop Speaking.

Jak diktovat e-maily v aplikaci Outlook v systému iOS?

E-maily můžete na iPhonu diktovat podle následujících kroků:

1. Spusťte Nový e-mail nebo odpověď a klepnutím na ikonu mikrofonu zapněte diktování.
2. Počkejte, až se zapne tlačítko Diktovat, a začněte poslouchat.
3. Chcete-li na obrazovce zobrazit text, začněte mluvit.

Jak diktovat e-maily v aplikaci Outlook v systému Android?

Níže uvedené kroky vám pomohou diktovat e-maily v zařízení se systémem Android:

1. Klepnutím na ikonu mikrofonu povolíte diktování při zahájení nového e-mailu nebo odpovědi.
2. Po zapnutí tlačítka Diktovat začněte poslouchat.
3. Začněte mluvit a na obrazovce se zobrazí text.

Jak povolit automatickou interpunkci v aplikaci Outlook?

Diktování e-mailů v aplikaci Outlook nabízí také funkci automatické interpunkce. Pomocí automatické interpunkce přidává Outlook čárky nebo tečky podle toho, zda mluvčí dělá pauzy.

1. Chcete-li zapnout nebo vypnout automatickou interpunkci, klikněte na tlačítko Diktovat na kartě Zpráva.
2. Pak klikněte na ikonu Nastavení
3. Vyberte nebo zrušte výběr možnosti Povolit automatickou interpunkci.

Jak diktovat interpunkci v aplikaci Outlook?

1. Klepnutím umístěte bod vložení na místo, kam chcete vložit text.
2. Klikněte na ikonu mikrofonu na virtuální klávesnici nebo ji vyhledejte v libovolné textové oblasti.
3. Po kliknutí na ikonu můžete začít mluvit.
4. Pokud se ikona mikrofonu nezobrazuje, zkontrolujte, zda je zapnuta funkce Diktování.
5. Aplikace Outlook automaticky vkládá interpunkční znaménka, když mluvíte a vkládáte text.
6. Chcete-li z hlasového diktování vytěžit co nejvíce, přidávejte interpunkci nebo přerušení řádků pomocí klíčových slov. Poté se značky přidají automaticky.
7. Po dokončení klepněte na ikonu mikrofonu, na které je symbol x.

Co můžete dělat s aplikací Outlook

Pomocí aplikace Outlook v počítači PC, Mac nebo mobilním zařízení můžete:

• Uspořádejte si e-maily tak, abyste se mohli soustředit na zprávy, které jsou nejdůležitější.
• Spravujte a sdílejte svůj kalendář a snadno plánujte schůzky.
• Sdílejte soubory z cloudu, aby příjemci měli vždy nejnovější verzi.
• Buďte ve spojení a produktivní, ať jste kdekoli.

Často kladené otázky