Преписването на срещите на English Bluejeans е полезен начин за записване на дискусиите по време на срещата. В тази статия ще разгледаме възможностите за създаване на транскрипция на среща в BlueJeans.
Какво е BlueJeans?
BlueJeans е базирана в облака платформа за видеоконференции, собственост на американската компания Verizon. Функционира подобно на Google Meets, тъй като не се нуждаете от приложение. Можете да получите достъп до него директно от уеб браузъра си. Съществуват обаче приложения за Android и iOS.
Интегрира се в множество други бизнес програми, като например Google Calendar, Google Chrome, Cisco, Polycom и др. Освен това BlueJeans предлага текстови чат по време на среща, подобно на други платформи за видеоконференции.
Защо да транскрибирате срещи в BlueJeans?
Транскрипцията на срещата в BlueJeans е полезна по следните причини:
- Водене на запис на срещата. Въпреки че можете да запишете срещата, много по-лесно е да се направи справка с текстовата версия.
- По-лесно цитиране. Много по-лесно е да се намери сайт на текстов документ, отколкото на видеозапис, особено защото транскрипциите имат говорители и времеви марки.
- Позволете на участниците да обърнат внимание. Ако участниците в срещата не си водят бележки, те могат да се концентрират върху самата среща, което означава по-добро участие.
- Създаване на съдържание. Ако срещата не е частна, можете да използвате транскрипцията си за създаване на публично съдържание, например публикации в блогове, видеоклипове в YouTube и др.
Съществуват няколко вида транскрипция на срещи, но най-разпространената за бизнес цели е интелигентната стенограма.
Как да транскрибирате среща в BlueJeans
По-долу са описани стъпките за създаване на ръчна транскрипция на среща в BlueJeans. Платформата има специален бутон за запис (в горния ляв ъгъл на екрана), така че не е необходимо да се притеснявате за използването на софтуер за запис от трети страни. Само модераторът обаче може да контролира това.
1. Записване на срещата
Тази стъпка се разбира от само себе си. Ако не сте модератор, но отговаряте за създаването на транскрипцията на срещата в BlueJeans, ще трябва да използвате софтуер на трета страна.
Ако използвате BlueJeans, можете да гледате записа в уеб браузъра си или да го изтеглите. Файлът може да бъде изтеглен под формата на глави и само като видео или включително представено съдържание.
2. Слушайте аудиото
Преди да започнете с транскрипцията, си струва да изгледате/изслушате файла, за да сте сигурни, че сте запознати с него. Въпреки че на този етап това не е необходимо, можете да започнете да изготвяте говорители и приблизителни времеви рамки за тях.
3. Започнете да транскрибирате
След като сте запознати със съдържанието, започнете да го записвате на трето слушане. Не се съсредоточавайте твърде много върху правописа и точността, защото можете да ги коригирате на по-късен етап. Стремете се до края на този етап да имате готов проект.
4. Прецизиране на документа
Следващият етап е да прецизирате документа си, като подредите пунктуацията и точността на текста. Полезно е, ако до този момент сте набелязали говорителите, за да можете да разделите текста на съответните участници.
5. Добавяне на времеви маркери и финализиране
Последният етап е добавянето на времеви маркери към всеки говорител. За целта трябва да прегледате записа отново и да обърнете специално внимание на това кога всеки говорител започва и свършва.
Трябва да покажете времевия печат като [hour:minute:second], последван от името на говорещия, както следва:
[00:10:58] Найджъл:
Как да транскрибирате автоматично среща в BlueJeans
Ръчното създаване на транскрипция на среща в BlueJeans почти никога не е най-добрият вариант. Както виждате, това е дълго и има голяма вероятност да допуснете грешки. По-лесен вариант е да използвате платформа за автоматична транскрипция, като например Transkriptor. Ето как работи:
- Запис на срещата. Това е точно същата стъпка като описаната по-горе. Необходимо е обаче да изтеглите файла.
- Качете аудио или видеоклипа в платформата за транскрипция.
- След като направите това, оставете инструмента за автоматична транскрипция да създаде текста. Това трябва да отнеме само няколко минути.
- След това трябва да прочетете транскрипцията и да направите необходимите редакции.
- Накрая изтеглете текстовия файл в желания от вас формат.
Софтуерът за автоматична транскрипция добавя времеви маркери и говорители, така че не е необходимо да се притеснявате да правите това ръчно. Това е едно от нещата, които трябва да проверите при редактиране, за да сте сигурни, че са точни.
Колко голям е файлът за изтегляне на BlueJeans Meeting?
Броят на участниците във вашата среща в BlueJeans ще повлияе на размера на файла за изтегляне. Ако стриймвате и записвате с резолюция 720p или по-висока, можете да очаквате да използвате между 13,5 MB и 40 MB данни в минута. Това може да се равнява на до 2,4 GB на час за запис. BlueJeans изтегля файлове с дължина над 2 часа на глави, всяка от които продължава около 1 час.
Често задавани въпроси за транскрипцията на срещи на BlueJeans
BlueJeans е безплатен за участниците в срещите, но за да ги организирате и модерирате, ви е необходим акаунт. Има различни варианти на ценообразуване в зависимост от броя на потребителите или функциите, от които се нуждаете. Всички предлагат и безплатна пробна версия.
Ако сте на компютър и само се присъединявате към среща, не е необходимо да инсталирате програмата. Можете също така да добавите разширение за браузъра Chrome за подобряване на функционалността. За използване на мобилни устройства инсталирането на приложението е най-разумният вариант.
Не е необходимо да имате акаунт в BlueJeans, за да се присъедините към среща. Просто посетете страницата за присъединяване към срещата и въведете кода на срещата. Ще трябва да добавите и името си и кода за достъп (ако е приложимо).
BlueJeans е една от най-лесните за използване платформи за видеоконференции. Това е така, защото не изисква инсталация или дори акаунт.
