يعد إنشاء نسخ اجتماع مكثف لمكالمة Zoom مفيدًا للرجوع إلى المناقشة في وقت لاحق. ومع ذلك ، لا يمكن الوصول إلى نسخ دقيق للاجتماع إذا لم يكن لديك البرنامج المناسب.
ما هي زووم محاضر الاجتماع؟
نسخ الاجتماع بتقريب / تكبير هو ملف نصي للمحتوى الصوتي للاجتماع. يتضمن أيضًا مكبرات صوت وطوابع زمنية للمساعدة في توضيح النقاط وتسهيل المراجع اللاحقة. ومع ذلك ، قد يحذف نص الاجتماع المحرر البيانات غير ذات الصلة أو المتحدثين لاختصار الوثيقة.
لماذا يجب عليك نسخ اجتماعات Zoom؟
هناك العديد من الأسباب التي تدفعك إلى إنشاء نسخة مكتوبة من الاجتماع . وتشمل هذه:
- الإشارة إلى مناقشة الاجتماع أو الاستشهاد بها
- إعطاء الأشخاص الذين فاتهم اجتماع التكبير طريقة للحاق بالركب
- استخدامه كمصدر لتسويق المحتوى ، مثل منشورات المدونة والبودكاست ومقاطع الفيديو والتعليقات التوضيحية لوسائل التواصل الاجتماعي …
كيفية نسخ اجتماع Zoom يدويًا؟
يمكن أن يستغرق إنشاء نسخ اجتماع بتقريب / تكبير وقتًا طويلاً إذا اخترت القيام بذلك يدويًا. والخطوات هي كما يلي:
- سجل اجتماع التكبير. تحتوي جميع حسابات التكبير القياسية على تسجيل محلي ، لكن الحسابات المرخصة لها تسجيل سحابي. تأكد من أن جهاز التسجيل الخاص بك يعمل قبل بدء الاجتماع.
- استمع للتسجيل. بعد اجتماع التكبير ، استمع إلى التسجيل للتأكد من أنه واضح. افعل ذلك بعد وقت قصير من الاجتماع حتى تتمكن من التحقق مرة أخرى من الأجزاء غير الواضحة وهي لا تزال حديثة.
- ابدأ في الكتابة. في الاستماع التالي ، ابدأ في تدوين ما تسمعه. لا تقلق بشأن جعلها دقيقة للغاية في هذه المرحلة. أضف فاصل أسطر في النص في كل مرة تلاحظ فيها مكبر صوت جديد.
- تحرير وتحسين. استمع مرة أخرى وابدأ في إضافة علامات الترقيم والسماعات. استمر في إعادة الاستماع حتى تحصل على تفاصيل دقيقة إلى حد ما للاجتماع.
- أضف مكبرات الصوت والطوابع الزمنية. أخيرًا ، أضف مكبرات الصوت والطوابع الزمنية. يمكنك أن ترى كيف يبدو هذا في المثال أدناه.
كيفية نسخ اجتماع Zoom تلقائيًا؟
يعد نسخ اجتماع التكبير / التصغير يدويًا عملية تستغرق وقتًا طويلاً نظرًا لعدد المرات التي تحتاج فيها للاستماع إلى الملف. لإجراء عملية أبسط ، استخدم منصة نسخ تلقائية مثل Transkriptor .
يعمل على النحو التالي:
- سجل اجتماع التكبير كالمعتاد.
- تحميل تسجيل الفيديو / الصوت على موقع Transkriptor والسماح له بالتحويل.
- تحقق من الملف وقم بإجراء أي تعديلات ضرورية ، مثل توضيح الكلمات أو تغيير علامات الترقيم.
- بمجرد الانتهاء من ذلك ، قم بتنزيل الملف بتنسيق النص الذي تريده.
توفر منصة النسخ التلقائي الجهد المتكرر المطلوب عند إنشاء نسخ اجتماع يدوي.
ما هو مثال على نسخ اجتماع Zoom؟
سيبدو نسخ الاجتماع مختلفًا اعتمادًا على التنسيق الذي تستخدمه ، ولكن فيما يلي مثال قياسي لما يجب أن يبدو عليه:
[00:00:10 Carol]: مرحباً جميعاً. أتمنى أن تكون بخير. اليوم ، سنستعرض أرقام المبيعات للأسبوع الماضي لنرى أين وصلنا. سأسلم إلى ستايسي من أجل هذا.
[00:00:35 Stacey]: شكرا كارول. باختصار ، كانت المبيعات راكدة بعض الشيء هذا الأسبوع ، لكننا نعتقد أن ذلك ربما يكون بسبب مواطن الخلل التي واجهناها خلال الأيام القليلة الماضية.
[00:00:59 Carol]: نعم ، بخصوص ذلك. هل اكتشفنا ما هو الخطأ؟
[00:01:06 Stacey]: نعم ، لا شيء خطير. من الناحية النظرية ، يجب فرزها غدًا. بشرط أن يكون الأمر كذلك ، يجب أن نرى الأشياء تنتعش في غضون أسبوع.
[00:01:24 Carol]: رائعة. حسنًا ، سأعاود التحقق معك في غضون أيام قليلة للتأكد من أن الأمور تسير على المسار الصحيح.
كيف يتم تقديم الطابع الزمني في نسخ الاجتماع القياسي؟
يتم تقديم الطابع الزمني في نسخ الاجتماع القياسي بالساعة: الدقيقة: التنسيق الثاني. بالإضافة إلى ذلك ، هذا لتسهيل الرجوع إلى أقسام معينة دون بذل الكثير من الجهد. يتم إعطاء المتحدث والطابع الزمني للسبب نفسه.
الأسئلة المتداولة حول نسخ اجتماعات Zoom
لتدوين اجتماع Zoom تلقائيًا ، يجب أن يكون لديك حساب مرخص. يتيح لك ذلك إنشاء تسجيل صوتي قائم على السحابة واستخدام ميزة النسخ التلقائي الخاصة بـ Zoom.
أسهل طريقة لتدوين اجتماع Zoom المسجل بالفعل هي استخدام البرنامج التلقائي. يجب أن يسمح لك بتحميل تسجيل صوتي أو فيديو للاجتماع لإنشاء ملف نصي.
الطريقة المضمونة لكتابة اجتماع Zoom مجانًا هي القيام بذلك يدويًا. ومع ذلك ، قد تستغرق هذه العملية وقتًا طويلاً وليس هناك ما يضمن دقتها. أبسط طريقة هي استخدام خدمة مدفوعة ، لأن هذا لا يحتاج إلى الكثير من المال.
